Descriptif et missions

DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
Organiser et contrôler les moyens (personnels, crédits, espaces, mobiliers) et activités (acquisitions, désherbage, organisation et traitement des documents, accueils de groupes, animations) du pôle petit enfance de la médiathèque.

DESCRIPTION DES MISSIONS

1. Activités d’accueil des publics individuels et en groupes

• Organiser, contrôler et réaliser les activités de service public confiées aux agents (orienter, informer, renseigner et inscrire les usagers / effectuer les opérations de prêts, retour, réservations et rappels / accueillir des groupes / surveiller les espaces publics / gérer les litiges avec les usagers / accompagner les usagers à l’utilisation des nouvelles technologies présentes sur le site)
• Concevoir des accueils de groupe et accueillir des groupes
• Recenser et analyser les suggestions et attentes des groupes

2. Activités d’organisation et de gestion des documents

• Définir et mettre en œuvre une politique d’acquisitions
• Définir et mettre en œuvre une politique de conservation et de désherbage des documents en accès public et en réserve
• Organiser et contrôler l’aménagement des collections des espaces publics et de la réserve (organisation, signalétique)
• Gérer le budget d’acquisitions alloué
• Réaliser le traitement des documents (catalogage, indexation, cotation)
• Organiser et contrôler le rangement des collections des espaces publics et de la réserve

3. Activités liées à l’action culturelle

• Proposer des animations : rechercher et contacter des prestataires
• Sélectionner et acquérir des documents en lien avec les actions programmées
• Rédiger et relire les documents d’informations liées aux animations
• Encadrer la mise en œuvre des animations de l’’équipe
• Faire des présentations thématiques en lien avec les animations
• Installer et ranger des mobiliers, matériels et documents en lien avec les animations

4. Activités managériales

• Répartir, planifier et contrôler le travail
• Faire circuler les informations au sein de l’équipe et animer des réunions d’équipe
• Définir les priorités de formation pour les personnels de son équipe
• Animer des actions de formation professionnelle interne auprès des agents
• Gérer les espaces et les équipements de son équipe (aménagement, signalétique, sécurité-)
• Contrôler l’affichage, le réassort et la diffusion des produits de communication dans son équipe
• Collecter, analyser et présenter des statistiques d’activités
• Encadrer des stagiaires
• Participer à la préparation des objectifs de l’établissement et les mettre en œuvre

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Référent de la médiathèque pour le projet Ville : - Dossier lutte contre l’illettrisme et promotion de la lecture - : (Opération un livre un enfant, 1 livre, 1 élève)
Mandataire de la médiathèque

Profil recherché

Compétences professionnelles et techniques :

• Encadrement : contrôle, décision, évaluation, initiative, négociation, organisation
• Organisation, traitement, signalement et valorisation des documents
• Gestion budgétaire des crédits alloués
• Préparation de marchés publics et analyse des offres
• Accueil du public
• Accueil de groupes
• Animations
• Communication écrite et qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique et spécifique bibliothèque)

Compétences relationnelles :

• Communiquer avec des interlocuteurs divers (usagers, collègues)
• Savoir animer et motiver une équipe
• Polyvalence et adaptation aux changements
• Ponctualité
• Assiduité
• Respect des consignes et des délais

Capacité d’expertise (missions spécifiques) :

• Régularité dans le travail
• Organisation et méthode de travail
• Volonté de se former et de progresser
• Gestion de projets

Diplôme(s) : Master de lettres/concours d’assistant de conservation

Avantages liés au poste

• NBI

Avantages collectifs au travail

• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Abonnement COS ou CAS
• Régime indemnitaire
• ARTT

Description de la collectivité

L'Agglomération du Saint-Quentinois est une structure intercommunale française, située dans le département de l'Aisne en région Hauts-de-France.

L'intercommunalité exerce des compétences qui lui sont déléguées par les communes membres. Il s'agit de :

Au titre des compétences obligatoires

Le développement économique
L'aménagement de l’espace communautaire
L'équilibre social de l’habitat
La politique de la ville
L'accueil des gens du voyage
La collecte et traitement des déchets des ménages et déchets assimilés
Au titre des compétences optionnelles :

L'assainissement
L'eau
La protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie
Au titre des compétences facultatives :
Les équipements funéraires
Les équipements de loisirs
Les réseaux de télécommunications
L'environnement
La voirie d’intérêt communautaire
L'élaboration des plans de mise en accessibilité de la voirie aux personnes handicapées et des aménagements des espaces publics – PAVE
Les réseaux et services locaux de communications électroniques
Pour faire fonctionner l'Agglomération du Saint-Quentinois et mener à bien l’ensemble de ses missions, ce sont plus de 600 agents qui travaillent au service du territoire et de plus de 85 000 habitants.