Le Cnam-Intec propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l’international.
Le service inscription gère l’ensemble des missions relatives à l’inscription de tous les publics de l’Intec.
Sous la responsabilité du/de la Secrétaire général.e, le/la titulaire du poste sera en charge de :
Activités principales
Pilotage et organisation de l’activité :

• Coordonner les activités du service des inscriptions
• Mettre en place des procédures pour optimiser l'organisation
• Gérer et optimiser la gestion des conventions de partenariat avec les 60 centres associés en France et à l’étranger
• Accueillir et conseiller les auditeurs
• Assurer la diffusion de l'information auprès de ces centres et du routeur en charge de l’envoi des séries de cours
• Etablir le calendrier des inscriptions
• Assurer le suivi des inscriptions et établir des statistiques
• Assurer la diffusion et la remontée de l'information de l’équipe et résoudre les dysfonctionnements
• Suivre et traiter les dossiers complexes
• Etre la référente SISCOL pour la partie inscription
• Gérer et instruire les demandes d'annulation, de réinscription d'inscription ainsi que les changements de mode de formation

Encadrement et animation du service

• Animer le service et veiller à la répartition des activités entre les agents administratifs.
• Participer aux opérations de gestion des ressources humaines (recrutement des agents et des vacataires, entretien annuels)
• Former les personnels vacataires recrutés pour les périodes d’examens (plusieurs périodes réparties sur l’année : examens oraux, d’essai, finaux, de rattrapage.)

Activités secondaires

• Produire les notes d’information, assurer la diffusion et la remontée de l’information auprès des auditeurs comme des services de l’Intec.
• Organiser et alimenter les bases de données.
• Participer aux évènements de l’Intec.
• Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d’autres services.

Nature du contrat
CDD de 36 mois renouvelable.
Rémunération : Contractuels : 2585€ brut et Fonctionnaire : reprise de l'IM + IFSE 420€.
Avantage : Remboursement transport : prise en charge de 75 % du prix de l'abonnement sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel, dans la limite de 96,36 € par mois.
Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif).
Temps de travail : 37h30 par semaine - Des contraintes horaires sont à prévoir.
44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois
Rémunération : à partir de 2 587,00€ par mois
Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

• dans un poste similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/12/2024