Description de l'établissement :


Créé en 1959, le centre Cardiologique d’Evecquemont a rejoint le groupe Vivalto Santé en 2019. Doté d’une capacité de 194 lits et places, il est principalement orienté vers la prise en charge des pathologies cardiovasculaires. Il comporte également un pôle de gériatrie en soins de suite et propose aussi une prise en charge diagnostique des troubles du sommeil.
Le Centre Cardiologique d’Evecquemont accueille 5 500 patients par an adressés par divers centres hospitaliers publics et privés ainsi que par le réseau des médecins généralistes de ville.
Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France).
Le Groupe Vivalto Santé s’est également implanté, depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l’Europe.
Il s’agit du 1er groupe d’Hospitalisation français à se doter d’une raison d’être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux. Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).


Description de la mission :


Le Centre Cardiologique d'Evecquemont recherche son/sa Responsable du Secrétariat Médical. Les secrétariat médicaux sont composés de 16 personnes dont une secrétaire Référente.
Missions principales :

• Management des secrétariats médicaux Hospitalisation Complète, Programmation, Consultations externes, plateaux techniques (tests d'effort, ECG, etc.)
• Organiser et adapter les ressources à l’activité, animer et accompagner les équipes dans l’organisation et la répartition des missions
• Participer aux recrutements en collaboration avec la DRH et la Direction des Soins
• Réaliser les entretiens d’évaluation et de formation
• Réaliser les fiches de poste
• Assurer le relais des informations ascendantes et descendantes
• Assurer l’organisation de l’activité médicale :
• Déclaration des gardes à l’ARS
• Déclaration des médecins remplaçants à l’Ordre des Médecins
• Mise à jour des astreintes médicales
• Organisation du planning des nouveaux médecins
• Participer à la démarche qualité et aux projets de service en lien avec la Responsable Qualité et la Direction des Soins :
• Maitriser l’utilisation du tableau de bord relatif au suivi des indicateurs de performance et communiquer auprès des équipes
• Rédiger les procédures et transmettre les supports à jour
• Assurer un rôle de référent identito-vigilant (gestion des fusions et sensibilisation du personnel)
• Assurer en collaboration avec la référente :
• Le rapprochement des règlements (liquide, carte bleue, chèque)
• La gestion des rejets sécurité sociale
• La gestion de la facturation des patients suivis en télé-cardiologie

Profil recherché :


Comment réussir sur ce poste :

• en ayant une formation et une expérience de secrétaire médical(e) idéalement avec une expérience en Cardiologie
• en ayant une connaissance des établissements de santé
• en adoptant un management de terrain alliant développement des compétences et bonne gestion de son organisation
• en étant à l'aise avec les outils informatiques Doctolib, Médiboard, Web100T, pack office
• en veillant à suivre les indicateurs clés de l'activité

Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste :

• Ne pas gérer l'imprévu
• Ne pas aimer le travail en équipe
• Ne pas considérer la formation et l'accompagnement comme un fil conducteur

Vous aimez :

• la polyvalence
• les patients et les relations avec les gens
• vous sentir utile au quotidien

Ce job est fait pour vous !


Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée