Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site. L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France. L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services : Femme enfant Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire Gériatrie Spécialités médicales et cancérologie Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation Psychiatrie adulte Médico technique Pédopsychiatrie.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…

Description de la mission :
Participer à l’ensemble des missions de secrétariat du secteur de psychiatrie adulte.

Accueil téléphonique, physique des différents interlocuteurs avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétion

Transmission d’informations aux usagers relatives à son domaine professionnel

Transfert des appels urgents aux médecins

Planification des rendez-vous de première fois et/ou de suivi

Annulation et report des rendez-vous au besoin

Récupération des dossiers aux archives Archivage des dossiers et tenue de la mise à jour de l’archivage.

Frappe et envoi des comptes rendus d’hospitalisation, courriers de consultations

Tenue de registre Iso/contention Intégration des différents courriers dans le dossier patient

Mettre à jour les dossiers informatiques et/ou papier

Facturer des actes externes si nécessaire

Constitution et suivi des dossiers administratifs des familles d’accueil (AFT) en lien avec la DRH

Tenue à jour et exhaustivité des présences des patients en famille d’accueil (AFT)

La secrétaire est en lien avec le service des affaires générales responsable du lien JLD.

La secrétaire exerce ses missions au sein du bâtiment hospitalier mais peut être amenée à faire des remplacements sur les secteurs extérieurs (CMP).

Profil recherché :
Respect de la confidentialité et du secret médical.Polyvalence, adaptabilité, bon relationnel. Excellente maitrise de l’orthographe, rapidité de frappe.Bonne utilisation de l’outil informatique.Bonne connaissance du milieu hospitalier et du secteur de psychiatrie adulte Connaissances générales sur la loi pour l’hospitalisation sous contrainte Flexibilité des horaires.Une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat médical.

Horaires : Horaires variables

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée