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Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA

Secrétaire H/F

Metz

FULL TIME

October 10, 2024

DASA
Secrétaire H/F
schedule Publiée le : 10/10/2024
description CDI
place Metz (57), Lorraine, France
school Bac+2, BTS
work >2 ans


Environnement
Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.
Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.
Implanté à Metz et en périphérie le DASA est composé de quatre services d’hébergement pour des mineurs de 13 à 21 ans confiés par le département au titre de la protection de l’enfance ou par la Protection Judiciaire de la Jeunesse.
Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans !
Le poste
Au sein du dispositif, vos missions seront ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Ouvrir, enregistrer, trier et distribuer le courrier
  • Corrections et mise en forme des rapports et écrits
  • Gérer et mettre en place le Dossier Unique de l’enfant
  • Assurer les transferts de courriers et archiver des dossiers et documents
  • Rédiger des courriers sur demande
  • Planifier, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
  • Suivi des dossiers camps
  • Suivi et envoi des informations aux partenaires
  • Gestion de l’affichage légal et institutionnel
  • Collecter les différents rapports (sociaux, thérapeutiques, éducatifs…) établis et les envoyer aux entités concernées
Dans ce cadre, vous serez amené à travailler en collaboration avec les différents services et à participer à différentes réunions dans l'établissement.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 du type secrétariat médico-social / assistanat, vous avez idéalement une première expérience réussie dans la fonction. Vous avez une bonne maitrise des outils informatique, de la communication orale et écrite et idéalement une connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social.
Vous faites preuve de disponibilité, de rigueur, et d'une certaine autonomie.
Poste à pourvoir en CDI temps plein du lundi au vendredi.

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