Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
Dans le cadre d'un surcroît d'activités, la Direction des Opérations Académiques recrute un Technicien de planification (H/F) pour le service Etudes & Planification.
La mission principale du Technicien de Planification (H/F), consiste à proposer, accompagner et élaborer des plannings (liés à des programmes et/ou des cursus) en tenant compte des contraintes pédagogiques.
MISSIONS PRINCIPALES
· Travailler en lien avec les responsables de programme / DFR / responsables académiques pour contribuer à garantir la cohérence des décisions liées à la planification des enseignements,
· Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings en concertation avec les responsables de programmes / DFR / responsables académiques,
· Contrôler les volumes horaires d’enseignement en rapport avec les créa cursus,
· Elaborer des simulations et scenarios de pré-planification en amont de l’allocation des enseignements pour estimer les contraintes et analyser la faisabilité,
· Identifier et analyser les besoins et la cohérence pédagogique liés aux programmes en tenant compte des ressources à disposition (humaines et matérielles),
· Optimiser les ressources en salles, les coûts liés aux déplacements et aux contrats,
· Prendre contact avec les nouveaux enseignants pour créer leurs identifiants et leur profil au sein de GEM,
· Préparer les éléments de contractualisation pour le service RH,
· Anticiper et répondre aux besoins des enseignants pour toute question en lien avec la planification des cours : construction et transmission des plannings, cadencement des cours, gestion des supports de cours, changements de planning ou de modalités pédagogiques,
· Créer les DA pour les déplacements inter-sites des enseignants,
· Veiller à la mise en place de l’évaluation des enseignants par les étudiants,
· Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l’équipe de planification afin d’assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes ;
· Travailler en collaboration avec les services de scolarité et d’organisation des examens pour assurer une qualité de service maximum aux étudiants,
· Faire appliquer les règles liées aux process mis en place à GEM,
· Faire évoluer les outils et process pour une optimisation des ressources et pour contribuer à développer la capacité de GEM à absorber les programmes nouveaux,
FORMATION / EXPERIENCE
· Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat
· Expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste d’assistante administrative et/ou commerciale
CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS

• Bon niveau d’Anglais, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.
• Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word et Excel), E@si, ADE serait un plus

COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS
· Autonomie, rigueur et esprit d’équipe
· Organisé(e), structuré(e) et savoir anticiper vos missions
· Savoir gérer des situations d’urgence et/ou complexes, bonne gestion du stress
· Faire preuve de capacité d’adaptation
· Réactif et force de propositions
· Aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants, parents et entreprises)
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

• Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
• Prise de poste souhaité : dès que possible

Grenoble École de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l’origine géographique et socioéconomique, le genre, l’orientation sexuelle, la religion, l’âge et le handicap des candidats.
Dans le cadre de sa politique diversité, Grenoble Ecole de Management étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel