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L'agglo du Beauvaisis

Un ou une assistante retraite H/F - EC20297

Beauvais

FULL TIME

October 10, 2024

Descriptif et missions
Rejoignez l’équipe de la DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, qui regroupe 41 agents, en appui des directions métiers et au service des quasiment 2000 agents.

Missions principales
  • Accueillir le public :
  • Assurer l’accueil physique/ téléphonique des agents et les renseigner
  • Enregistrer les demandes dans un tableau de suivi
  • Réceptionner et contrôler les documents transmis
  • Assurer la tenue des dossiers de départ à la retraite des agents :
  • Traiter les demandes de documents via la messagerie dédiée dans le cadre de l’instruction des dossiers
  • Accompagner les agents dans la procédure de création d’un compte sur « lassuranceretraite.fr »
  • Réceptionner et contrôler le relevé de carrière de l’agent
  • Faire un comparatif entre les situations présentes dans les logiciels métiers et les arrêtés présents dans les dossiers administratifs des agents
  • Procéder à la dématérialisation des documents relevant de la carrière et de la situation administrative de l’agent
  • Réaliser des tâches administratives :
  • Répondre par mail aux demandes de renseignements des agents
  • Renseigner des fiches de suivi
  • Participer à la prévision et le suivi des départs à la retraite (tableau de suivi)
  • Effectuer la transmission des documents retraite aux agents
  • Gérer le suivi des médailles :
  • Instruire les demandes et mettre en place un tableau de suivi
  • Mettre à jour les éléments nécessaires au calcul de de l’ancienneté
  • Faire la transmission des dossiers en Préfecture en respectant les échéances

Conditions de travail
  • Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT annuels

Rémunération et action sociale
  • Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Poste de catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs, ouvert aux titulaires, à défaut contractuels

Profil recherché
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif et/ou juridique et/ou vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
  • Vous connaissez les règles relatives au statut de la fonction publique territoriale
  • Idéalement, vous avez des connaissances sur le régime de retraite de la CNRACL
  • A l’aise avec l’informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et vous saurez utiliser les outils spécifiques au secteur
  • Votre disponibilité et votre réactivité seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions
  • Vos qualités rédactionnelles sont reconnues et vous savez gérer les priorités
  • Votre organisation, votre bon relationnel et votre grande rigueur dans la gestion de votre travail sont indispensables pour ce poste
  • Vous savez travailler dans la confidentialité et faire preuve de discrétion
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
Au cœur d’une agglomération de 100 000 habitants, la Ville de Beauvais est la première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, d’après le palmarès national Villes et villages où il fait bon vivre. Elle attire chaque année de nouveaux habitants en quête d'un cadre de vie agréable. Car le Beauvaisis, c'est un écrin de nature qui regorge de forêts, d'étangs et de paysages bucoliques, et une vie culturelle, associative et sportive foisonnante !

Notre territoire est reconnu pour son dynamisme économique, particulièrement dans le domaine agricole, dont le rayonnement s’étend au niveau mondial.

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Nos collectivités proposent 200 métiers pour agir utilement au service de l'intérêt général, au bénéfice des jeunes, des familles, des plus fragiles ou encore des entreprises.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer notre territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !
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