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TenneT
Assistenz (m/w/d)
Bayreuth
FULL TIME
October 11, 2024
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Dein Beitrag für Tenne T
- Du bist für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten verantwortlich
- Planung und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Institutionen) sowie Organisation der Besprechungsräume (inkl. Bewirtung) und Online-Besprechungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten und unterstützt bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- In deinem Verantwortungsbereich liegt weiterhin die Durchführung von Austauschformaten zwischen den Programmen und dem Projekt Management Office (Meeting- & Schnittstellenmanagement) sowie der Austausch zwischen den Teams zu strategisch wichtigen Punkten in Abstimmung mit der Team- und Programmleitung
- Du nimmst darüber hinaus an Management-Jour Fixen teil
Dein Profil
- Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation. Eine abgeschlossene Weiterbildung im Projektmanagament ist sehr wünschenswert
- Idealerweise besitzt du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Berufserfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Die gängigen Microsoft Office Programme (insbesondere Word, Excel und Power Point) sind dir bestens vertraut und du kannst sicher mit ihnen umgehen
- Da wir ein internationales Team sind und mit unseren Kollegen in den Niederlanden eng zusammenarbeiten, sind sowohl gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse notwendig
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Darüber hinaus bringst du Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative mit
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Unsere Herausforderungen
Zusätzliche Informationen
- Ab Januar 2025
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist auf 12 Monate befristet
Vergütung
Tenne T ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle bewerbenden Menschen und Mitarbeitenden unabhängig von ihrer ethischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Ehe- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.
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