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Wavestone Germany AG

Finanzbuchhalter:in Schwerpunkt Betreuung Reisekostenprogramm

September 20, 2024

Deine Aufgaben
  • Als Hauptverantwortliche:r übernimmst du die Leitung eines großen Projekts zur Optimierung des Reisekostenprogramms, inklusive der Implementierung neuer Systeme oder Tools.
  • Du verwaltest unser Reisekostenprogramm und entwickelst innovative Lösungen zur Prozessverbesserung.
  • Du identifizierst Schwachstellen im aktuellen System und erarbeitest neue effiziente Methoden.
  • Du arbeitest eng mit den Abteilungen Finanzen, HR und IT zusammen, um die Anforderungen zu erfassen und die bestmöglichen Lösungen zu entwickeln.
  • Du bist Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen bei Fragen zum Reisekostenprozess.
  • Du schulst Mitarbeiter:innen zu neuen Tools und Prozessen.
  • Du stellst sicher, dass alle Prozesse den gesetzlichen Vorschriften entsprechen und erstattest regelmäßig Berichte an das Management.
Dein Profil
  • Du hast Erfahrungen in der Verwaltung, im Projektmanagement oder einer ähnlichen Position und begeisterst Dich für Prozessoptimierung und Zahlen? Dann bist du bei uns richtig.
  • Du bist gut darin, bestehende Systeme zu analysieren und innovative, praktische Lösungen zu finden.
  • Kenntnisse von Reisekosten- oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Du bist It-affin und bereit Dich mit neuen Tools vertraut zu machen.
  • Du arbeitest proaktiv, strukturiert und bist flexibel.
  • Du arbeitest gerne im Team und kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut in Wort und Schrift.
Deine Benefits
  • Karrieremodell: Karriere nach Maß, das heißt für uns: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit. Dabei unterstützt Dich unser PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert:in oder Unternehmer:in.
  • Weiterbildung: Let’s grow together! Bleibe stets uptodate mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse.
  • Führungskultur: Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres „Coaching & Leading“ Führungsmodells. Damit sind Deine individuellen Ziele und die Wavestone Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt.
  • Mobile Work: Flexibles, mobiles Arbeiten ist Teil unserer DNA. Mit unserer Mobile Work Policy bieten wir Dir den passenden Rahmen. Und mit unseren Offices attraktive Anlaufstellen für den persönlichen Austausch.
  • Mobile Work Abroad: Tagsüber am Schreibtisch, abends am Strand? Oder mit Blick auf die Berge in den nächsten Teams-Termin? Mit „Mobile Work Abroad“ kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten.
  • Mobilitaets-Kit: Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich – egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz: ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing.
  • Me-Time: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Wavestone.
  • Mindfulness & Health: Die Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr.
  • Events: Zahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu.
  • Corporate Benefits: Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken.
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