Germany Job Openings
TMF Group
Legal Assistant (m/w/d)
Munich
FULL TIME
October 14, 2024
Work type: Full time
Location: Munich, Germany
Categories: Client Corporate Secretarial, Entity Management
Office Location: Munich
Wir über uns
Mit über 11.000 Mitarbeitern in 87 Ländern ist die TMF Group einer der weltweit führenden Outsourcing Dienstleister im Bereich der HR- und Payroll Services sowie in der Buchhaltung, Bilanzierung und Tax Compliance. Unser Team in Deutschland besteht aus über 900 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main und München.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend internationalem Bezug
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage
- Direkte und eigenständige Kommunikation mit Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Behörden
- Administrative Begleitung von gesellschaftsrechtlichen Prozessen, z.B. Gesellschaftsgründungen, Liquidationen, Geschäftsführer- und Satzungsänderungen
- Veröffentlichung bzw. Hinterlegung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen sowie Veröffentlichungen von sonstigen Gesellschaftsbekanntmachungen beim elektronischen Bundesanzeiger bzw. Unternehmensregister
- Gewerbeanmeldungen sowie Um- und Abmeldungen, Eintragungen beim Transparenzregister
- Vorbereitung von manuellen und elektronischen Zahlungen
- Unterstützung bei Kontoeröffnungen, - umschreibungen oder -schließungen
- Korrespondenz nach Stichwortangabe sowie selbständig
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte(r), Rechts- oder Steuerassistenz, Bürokaufmann/-frau,
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen
- Gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Guter Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)
Das kannst Du von uns erwarten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Konzern
- Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum sowie schnelle Übernahme von Eigenverantwortung
- Direkt integriert in ein interdisziplinäres Team und arbeiten cross-countries
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unsere TMF Business Academy
- Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung & Senior Management Team
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter, öffentlicher Verkehrsanbindung
Möchtest Du mehr über Karriere bei TMF erfahren, schau Dir dieses Video an:
Applications close: 22 Nov 2024 W. Europe Standard Time
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