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Kienzler Textile Ventilation GmbH
Officemanagement für Beleg- & Personalwesen (m/w/d)
Günzach
FULL TIME & PART TIME
September 20, 2024
OFFICEMANAGEMENT FÜR BELEG- & BUCHUNGSWESEN (m/w/d)
Wir sind ein innovatives und modernes Unternehmen im Bereich der Klimatechnik und haben uns mit MADE-IN-GERMANY souverän im Markt aufgestellt und etabliert. Die Materialien für unsere Textilluftschläuche beziehen wir aus Deutschland und produzieren qualitative Produkte für kundenspezifische Anwendungsfälle.
IHR AUFGABENGEBIET:
Belegwesen
- Selbstverantwortliches Debitoren- / Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der Kontenbewegungen
- Prüfung und Freigabe von Eingangs-, Ausgangs- und Lieferbelegen
- Kunden- und Lieferantenkommunikation
- Qualifizierte Sachbearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Datenarchivierung, Nachkalkulation, Bestellerfassung)
- Selbstständige Durchführung von Aufgaben im Bereich Wareneingang und Warenausgang
- Verantwortung für den Empfang und die Warenannahme
- Verantwortung für das Arbeitszeit- u. Abwesenheitsmanagement
- Vorbereitung und Prüfung der Arbeitszeitjournale für die Lohnabrechnung
- Organisation und Planung des Gesundheitsmanagements
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents
- Hohe Zahlenaffinität mit zuverlässiger und präziser Arbeitsweise
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration / Bürokommunikation / Buchhaltung / Personalwesen
- Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbständige, verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung in neuem Bürogebäude (Doppelbildschirm, höhenverstellbarer Arbeitstisch, drahtloses Headset)
- Freundlicher, familiärer Umgang mit flacher Hierarchie
- Highend Geräteausstattung inkl. moderner Software
- Eine Leistungsgerechte Entlohnung
- Gesundheitsmanagement inkl. Massage
- 30 Tage Urlaub
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich)
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