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Kienzler Textile Ventilation GmbH

Officemanagement für Beleg- & Personalwesen (m/w/d)

Günzach

FULL TIME & PART TIME

September 20, 2024

Stellenbeschreibung
OFFICEMANAGEMENT FÜR BELEG- & BUCHUNGSWESEN (m/w/d)
Wir sind ein innovatives und modernes Unternehmen im Bereich der Klimatechnik und haben uns mit MADE-IN-GERMANY souverän im Markt aufgestellt und etabliert. Die Materialien für unsere Textilluftschläuche beziehen wir aus Deutschland und produzieren qualitative Produkte für kundenspezifische Anwendungsfälle.
IHR AUFGABENGEBIET:
Belegwesen
  • Selbstverantwortliches Debitoren- / Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen
  • Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der Kontenbewegungen
  • Prüfung und Freigabe von Eingangs-, Ausgangs- und Lieferbelegen
  • Kunden- und Lieferantenkommunikation
  • Qualifizierte Sachbearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Datenarchivierung, Nachkalkulation, Bestellerfassung)
  • Selbstständige Durchführung von Aufgaben im Bereich Wareneingang und Warenausgang
  • Verantwortung für den Empfang und die Warenannahme
Personalwesen
  • Verantwortung für das Arbeitszeit- u. Abwesenheitsmanagement
  • Vorbereitung und Prüfung der Arbeitszeitjournale für die Lohnabrechnung
  • Organisation und Planung des Gesundheitsmanagements
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents
IHR PROFIL:
  • Hohe Zahlenaffinität mit zuverlässiger und präziser Arbeitsweise
  • 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration / Bürokommunikation / Buchhaltung / Personalwesen
  • Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT AN SIE:
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung in neuem Bürogebäude (Doppelbildschirm, höhenverstellbarer Arbeitstisch, drahtloses Headset)
  • Freundlicher, familiärer Umgang mit flacher Hierarchie
  • Highend Geräteausstattung inkl. moderner Software
  • Eine Leistungsgerechte Entlohnung
  • Gesundheitsmanagement inkl. Massage
  • 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche
Arbeitszeiten:
  • Montag bis Freitag
Leistungen:
  • Firmenevents
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenlose Massagen
Sonderzahlung:
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
Sprache:
  • Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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