Indonesia Job Openings
PT BENCUAN JAYA INDONESIA
Executive Secretary
Tangerang
FULL TIME
September 2, 2024
Tugas dan Tanggung Jawab :
Tenggat Lamaran: 20/09/2024
- Memberikan dukungan administrasi
- Menghasilkan korespondensi internal dan eksternal yang diperlukan untuk urusan bisnis
- Membantu dan mengkoordinasikan perencanaan dan persiapan pertemuan internal dan eksternal
- Mengatur dan mengelola pengaturan perjalanan
- Membangun dan memelihara sistem pengisian
- Jadwalkan dan konfirmasikan janji temu
- Menindaklanjuti, mengelola jadwal/kalender Director termasuk pertemuan internal dan eksternal, acara formal dan informal, dan tetap mendapat informasi tentang semua acara baru
- Buat notulensi rapat untuk menggambarkan secara akurat dan mengkomunikasikan keputusan akhir rapat secara efektif dan memastikan item tindakan diterapkan dengan baik
- Melaporkan setiap hari kepada Directir tentang pekerjaan dan agenda yang perlu diselesaikan setiap hari
- Mengatur, memesan dan mengelola biaya Director
- Menindaklanjuti tindakan segera yang ditugaskan dan tanggal pengiriman
- Menyiapkan laporan dan memelihara manajemen sistem pengarsipan kantor yang baik
- Melakukan tugas lain sesuai kebutuhan atau ditugaskan, termasuk proyek prioritas tinggi yang memerlukan dukungan umum
- Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana (S1) di bidang Sekretaris/Pemasaran/Hubungan Masyarakat/sederajat
- Kemampuan untuk memahami dengan baik dan mengikuti instruksi dengan jelas dan akurat dalam kerangka waktu yang ketat
- Kemampuan untuk berkomunikasi dan berkoordinasi secara jelas dan ringkas dengan semua tingkatan internal dan eksternal
- Kemampuan untuk bekerja secara proaktif, mengambil inisiatif, beradaptasi dengan berbagai tugas, dan berkoordinasi secara efektif dan akurat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, antusias dan percaya diri
- Pengetahuan dan pengalaman dengan dokumen dan dokumentasi perjalanan ke luar negeri akan menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja di luar jam kantor reguler jika diperlukan
- Lancar berbahasa english (nilai tambah berbahasa Mandarin)
- Kantor berlokasi di Tangerang
Tenggat Lamaran: 20/09/2024
New Job Alerts
PT Untung Bersama Sejahtera (UBS Gold)
Chemical Engineer
Surabaya
November 19, 2024
View Job DescriptionPT Sinar Global Solusindo
Teknisi GPS - Kelistrikan Kendaraan
Jakarta
November 19, 2024
View Job DescriptionPT Untung Bersama Sejahtera (UBS Gold)
Internal Audit
Surabaya
November 19, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
PT BFI Finance Indonesia Tbk.
Agency Relation Executive (Car Product) - Gresik
Gresik
FULL TIME
August 30, 2024
View Job Description
Ninja Van
Field Sales Executive (Pasuruan/Probolinggo)
FULL TIME
August 31, 2024
View Job DescriptionSinergi Performa Cipta
Account Management Executive - Yogyakarta
Yogyakarta
CONTRACT
August 31, 2024
View Job DescriptioneZee Technosys Pvt. Ltd.
Sales Executive (Hospitality Industry)
Palembang
FULL TIME
August 30, 2024
View Job DescriptionPT Swakarya Insan Mandiri (Head Office)
Account Executive
Bekasi
FULL TIME
August 30, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: PT BENCUAN JAYA INDONESIA Job Opportunities
New Job Alerts
PT Untung Bersama Sejahtera (UBS Gold)
Chemical Engineer
Surabaya
November 19, 2024
View Job DescriptionPT Sinar Global Solusindo
Teknisi GPS - Kelistrikan Kendaraan
Jakarta
November 19, 2024
View Job DescriptionPT Untung Bersama Sejahtera (UBS Gold)
Internal Audit
Surabaya
November 19, 2024
View Job Description