Location: Santa Reparata International School of Art (SRISA), Florence, Italy
Position Type: Full-Time
Salary: Excellent salary package
Job Description (English):
SRISA seeks an experienced, proactive Facilities Manager to oversee its Florence campuses. The role requires a proactive, solutions-focused individual dedicated to maintaining facility functionality, safety, and appearance. Ideal candidates are fluent in Italian, have strong English skills, practical problem-solving abilities, and a solid grasp of Italian safety regulations.
Key Responsibilities:

• Facilities Oversight: Supervise and maintain SRISA’s facilities across 4+ campuses, ensuring they are safe, clean, and functional
• Security Management: Implement and manage security protocols
• Custodial Supervision: Manage custodial team and ensure tasks are completed efficiently
• Maintenance and Repairs: Oversee and coordinate all repairs. The ability to handle minor repairs independently is a plus
• Opening & Closing Duties: Coordinate with the Art Studio Manager and staff for daily opening and closing procedures of campuses
• Supplies Management: Implement and oversee an inventory system and budget for facilities supplies, including sourcing new suppliers
• Safety Compliance: Ensure compliance with Italian safety standards and fire safety regulations.

Qualifications:

• Communication: Fluency in Italian and good spoken and written English for clear communication and signage
• Practical Knowledge: Ability to understand the basics of maintenance, e.g. ability to asses equipment and machines and understand the mechanics behind electrical systems, HVAC systems, and computers
• Strong Organizational and Problem-Solving Skills: Ability to find and implement solutions independently
• Fire Safety Knowledge: Knowledge of fire safety requirements
• Sustainability: Understand ecological practices to help limit SRISA’s environmental impact
• Tech-savvy: Comfortable learning and using digital tools (Google Workspace, email, scheduling software).

Descrizione del Lavoro (Italiano):
Titolo della Posizione: Responsabile delle Strutture
SRISA è alla ricerca di un Responsabile delle Strutture dedicato ed esperto per gestire le strutture dei nostri campus a Firenze. Questa posizione richiede una persona proattiva, orientata alla soluzione dei problemi, con una forte attenzione alla funzionalità, alla sicurezza e all’aspetto delle strutture. Il candidato ideale sarà fluente in italiano, con una buona conoscenza della lingua inglese, e avrà un approccio pratico alla gestione delle strutture, oltre a una solida comprensione delle normative italiane sulla sicurezza.
Responsabilità principali:

• Gestione delle Strutture: Supervisione e manutenzione delle strutture SRISA su più campus, garantendone sicurezza, pulizia e funzionalità.
• Gestione della Sicurezza: Implementazione e gestione dei protocolli di sicurezza, coordinamento con la società di sicurezza e collaborazione con l’RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione).
• Supervisione del Personale di Pulizia: Gestione del team di pulizia, monitoraggio delle ore lavorative e verifica dell’efficienza delle attività.
• Manutenzione e Riparazioni: Supervisione e coordinamento di tutte le riparazioni, compresi bagni, perdite, impianti elettrici, porte, finestre e pavimenti. La capacità di gestire riparazioni minori è un plus.
• Apertura e Chiusura del Campus: Coordinamento con il Responsabile dei Laboratori Artistici per le procedure quotidiane di apertura e chiusura.
• Gestione dei Rifornimenti: Implementazione e supervisione di un sistema di inventario per i materiali di consumo (es. prodotti per la pulizia, carta igienica, sapone). Presentazione e gestione del budget per tali forniture e ricerca di fornitori per ridurre i costi.
• Conformità alle Normative di Sicurezza: Garantire la conformità agli standard di sicurezza e alle normative antincendio italiane.

Qualifiche:

• Comunicazione: Fluenza in Italiano e buona conoscenza della lingua inglese per una comunicazione chiara e per la segnaletica.
• Conoscenze Pratiche: Capacità di comprendere le basi della manutenzione, come la valutazione di attrezzature e macchinari e la comprensione dei meccanismi di sistemi elettrici, HVAC e computer.
• Ottime Capacità Organizzative e di Problem Solving: Capacità di trovare e implementare soluzioni in modo autonomo.
• Conoscenza della Sicurezza Antincendio: La conoscenza dei requisiti di sicurezza antincendio è un plus.
• Sostenibilità: Comprendere le pratiche ecologiche per contribuire a ridurre l’impatto ambientale di SRISA.
• Abilità Tecnologiche: Capacità di apprendere e utilizzare strumenti digitali (Google Workspace, email, software di pianificazione).

This is a fantastic opportunity for someone who thrives in a hands-on role, enjoys maintaining high standards, and is excited about being a key part of our school community.
SRISA is an equal-opportunity employer offering a supportive, collegial, and inclusive work environment. Our staff, faculty, and students thrive on creativity and value highly personalized instruction that conforms to the expectations and requirements of an American university curriculum.
Job Type: Full-time