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Reno De Medici
Payroll & Personnel Admin. Specialist - Villa Santa Lucia
PART TIME
November 14, 2024
Payroll & Personnel Administration Specialist - Villa Santa Lucia (FR), Italy
Job description:
RDM Group sta cercando un/una Mill Payroll & Personnel Administration Specialist da inserire all’interno del team HR di Villa Santa Lucia (FR).
Il Mill Payroll & Personnel Administration Specialist supporta il Mill HR Manager nell’amministrazione e nella gestione del personale di stabilimento, fornendo il corretto contributo operativo. Controlla i corretti adempimenti amministrativi del personale a livello periferico. Si interfaccia con vari reparti interni, agendo da consulente e offrendo supporto negli elementi amministrativi del personale. Controlla il report delle spese e il processo di gestione della mensa. Può essere coinvolto/a nelle attività di formazione.
Responsabilità:
Requisiti:
Location: Villa Santa Lucia (FR), Lazio
Only those candidates selected for interviews will be contacted.
In RDM Group siamo tutti responsabili della creazione di un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo. Cerchiamo di ispirare il cambiamento e la crescita reciproca e crediamo che il successo sia il risultato delle nostre differenze. RDM Group è orgoglioso di essere un datore di lavoro che assicura le pari opportunità, impegnato a garantire l’inclusività a prescindere da età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, caratteristiche genetiche, razza, colore, credo, religione, etnia, nazionalità, cittadinanza, disabilità, stato civile, stato militare, gravidanza o qualsiasi altra condizione legalmente riconosciuta e vietata dalla legge.
RDM Group sta cercando un/una Mill Payroll & Personnel Administration Specialist da inserire all’interno del team HR di Villa Santa Lucia (FR).
Il Mill Payroll & Personnel Administration Specialist supporta il Mill HR Manager nell’amministrazione e nella gestione del personale di stabilimento, fornendo il corretto contributo operativo. Controlla i corretti adempimenti amministrativi del personale a livello periferico. Si interfaccia con vari reparti interni, agendo da consulente e offrendo supporto negli elementi amministrativi del personale. Controlla il report delle spese e il processo di gestione della mensa. Può essere coinvolto/a nelle attività di formazione.
Responsabilità:
- Garantire la corretta acquisizione delle timbrature di entrata e uscita, collaborando con le figure di riferimento negli stabilimenti;
- Partecipare alla preparazione mensile dei dati necessari all’elaborazione dei cedolini;
- Partecipare al calcolo e al pagamento delle retribuzioni e dei vari versamenti fiscali e di previdenza sociale per tutti gli impiegati dello stabilimento;
- Contribuire a garantire le pratiche necessarie all’assunzione di nuovi lavoratori e alla cessazione dei rapporti di lavoro;
- Garantire tutti gli obblighi riguardanti i contratti di lavoro per il personale di stabilimento – part time, malattia, infortuni, ecc. – coordinando gli uffici di stabilimento.
- Preparare e supporta nella compilazione dei report (H&S, sostenibilità…)
- Gestire le visite mediche idoneità sanitarie ed interfaccia con il medico del lavoro;
- Fornire supporto ai dipendenti per quanto concerne le presenze, note spese e giustificativi da inserire nel portale presenze, ecc.
- Supportare nella raccolta documentale per audit e revisori.
Requisiti:
- Diploma o istruzione equivalente
- Esperienza di circa 5 anni nel ruolo, preferibilmente maturata all’interno di realtà produttive;
- Indispensabile conoscenza e gestione operativa delle presenze con relativa chiusura dei cartellini, nota spese, gestione certificati di malattia, ecc.;
- È richiesta una conoscenza di Zucchetti Presenze Project.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP Success Factor;
- Conoscenza approfondita del Pacchetto Office (in particolare excel);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottima capacità di lavorare in team.
- Completano il profilo la capacità di garantire elevati standard di performance e qualità del lavoro svolto, oltre che lavorare in un ambiente veloce mantenendo l’accuratezza e la precisione delle attività svolte.
Location: Villa Santa Lucia (FR), Lazio
Only those candidates selected for interviews will be contacted.
In RDM Group siamo tutti responsabili della creazione di un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo. Cerchiamo di ispirare il cambiamento e la crescita reciproca e crediamo che il successo sia il risultato delle nostre differenze. RDM Group è orgoglioso di essere un datore di lavoro che assicura le pari opportunità, impegnato a garantire l’inclusività a prescindere da età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, caratteristiche genetiche, razza, colore, credo, religione, etnia, nazionalità, cittadinanza, disabilità, stato civile, stato militare, gravidanza o qualsiasi altra condizione legalmente riconosciuta e vietata dalla legge.
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