Job description:

RDM Group sta cercando un/una Mill Payroll & Personnel Administration Specialist da inserire all’interno del team HR di Villa Santa Lucia (FR).

Il Mill Payroll & Personnel Administration Specialist supporta il Mill HR Manager nell’amministrazione e nella gestione del personale di stabilimento, fornendo il corretto contributo operativo. Controlla i corretti adempimenti amministrativi del personale a livello periferico. Si interfaccia con vari reparti interni, agendo da consulente e offrendo supporto negli elementi amministrativi del personale. Controlla il report delle spese e il processo di gestione della mensa. Può essere coinvolto/a nelle attività di formazione.

Responsabilità:

• Garantire la corretta acquisizione delle timbrature di entrata e uscita, collaborando con le figure di riferimento negli stabilimenti;
• Partecipare alla preparazione mensile dei dati necessari all’elaborazione dei cedolini;
• Partecipare al calcolo e al pagamento delle retribuzioni e dei vari versamenti fiscali e di previdenza sociale per tutti gli impiegati dello stabilimento;
• Contribuire a garantire le pratiche necessarie all’assunzione di nuovi lavoratori e alla cessazione dei rapporti di lavoro;
• Garantire tutti gli obblighi riguardanti i contratti di lavoro per il personale di stabilimento – part time, malattia, infortuni, ecc. – coordinando gli uffici di stabilimento.
• Preparare e supporta nella compilazione dei report (H&S, sostenibilità…)
• Gestire le visite mediche idoneità sanitarie ed interfaccia con il medico del lavoro;
• Fornire supporto ai dipendenti per quanto concerne le presenze, note spese e giustificativi da inserire nel portale presenze, ecc.
• Supportare nella raccolta documentale per audit e revisori.

Requisiti:

• Diploma o istruzione equivalente
• Esperienza di circa 5 anni nel ruolo, preferibilmente maturata all’interno di realtà produttive;
• Indispensabile conoscenza e gestione operativa delle presenze con relativa chiusura dei cartellini, nota spese, gestione certificati di malattia, ecc.;
• È richiesta una conoscenza di Zucchetti Presenze Project.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP Success Factor;
• Conoscenza approfondita del Pacchetto Office (in particolare excel);
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima capacità di lavorare in team.
• Completano il profilo la capacità di garantire elevati standard di performance e qualità del lavoro svolto, oltre che lavorare in un ambiente veloce mantenendo l’accuratezza e la precisione delle attività svolte.

Location: Villa Santa Lucia (FR), Lazio

Only those candidates selected for interviews will be contacted.

In RDM Group siamo tutti responsabili della creazione di un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo. Cerchiamo di ispirare il cambiamento e la crescita reciproca e crediamo che il successo sia il risultato delle nostre differenze. RDM Group è orgoglioso di essere un datore di lavoro che assicura le pari opportunità, impegnato a garantire l’inclusività a prescindere da età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, caratteristiche genetiche, razza, colore, credo, religione, etnia, nazionalità, cittadinanza, disabilità, stato civile, stato militare, gravidanza o qualsiasi altra condizione legalmente riconosciuta e vietata dalla legge.