年間を通じて、採用、報告、給与事務、福利厚生、税務、退職金制度、コンプライアンスを含む、
人事関連事項全般をサポート。


人事業務の効率的なオペレーション全般
アソシエイトイベントの企画・運営サポート
オフィス管理


業務内容


＜採用関連＞

• 選考を通過した新入社員の候補者との連絡・調整。入社・退社手続き
• マリオットグループ間の転籍・タスクフォース実務
• 入社準備のための社内連絡（EID、メールアドレス、名刺、デスク、PC、法人用クレジットカードなど）。
• 新入社員ハンドブック等の書類作成。
• 新入社員オリエンテーションを実施。
• 当オフィスと新規オープンホテル従業員の社会保険申請など、新入社員のための事務処理。
• 人材紹介会社や採用業者の管理、マリオット採用Webページへの掲載・更新のサポート。
• 新入社員の応募書類管理、選考、面接のアレンジ、候補者との連絡などのサポート。

＜レポーティング＞


月次報告書の作成（ヘッドカウントレポート、ターンオーバーレポート、その他給与・福利厚生関連データなど）

• 従業員リストとディレクトリの更新
• 勤務時間報告書（出勤簿）の作成、勤怠データの報告
• 予算・経費管理

＜勤怠、給与、税金関連、休暇管理＞

• ペイロールベンダーの管理

• HR Directorの監督下で給与計算プロセス全体の管理・実務

• 給与、賞与、住民税のインターネットバンキングによる支払い手続き
• アソシエイトの休暇申請データの更新とファイリング
• 出勤簿、残業簿などの書類確認
• 給与計算のための個人異動情報の更新
• 年間を通じて住民税事務をサポート
• 海外からの駐在員（Expat）の年末調整事務、確定申告事務をサポート
• 長期休暇（病気休暇、産前産後休暇）取得者の事務をサポート

＜衛生委員会＞
産業保健委員会の実施。

• 会議に必要な書類・資料の手配

＜福利厚生＞


退職金制度、健康保険、生命保険などの福利厚生制度の事務処理。

• 健康診断・ストレスチェック等の記録管理
• 表彰制度の管理

<アソシエイトイベント>

• アソシエイツのイベントやアクティビティを企画し、イニシアチブをとる。

<社員とのコミュニケーション＞

• 社員からの問い合わせや質問への対応

<オフィス事務・管理について＞

• 
  ホテルからの会社公印の捺印申請への対応
• 会社記録、社印の証明書の手配。
• 郵便物の管理
• 社員食堂の管理事務
• ロッカールームの管理事務
• その他庶務・人事関連事務

必要スキル

• 人事労務の知識（特に給与計算と労務関連の知識）
• 高いコミュニケーション能力：日本語および英語（ビジネスレベル以上）
• アソシエイトやステークホルダーとの信頼関係の構築
• ビジネスマナー・時間管理能力・目標達成能力
• 適切なファイリングシステムの構築と維持（情報収集力・書類整理力）
• プロフェッショナリズム／オーナーシップ（ハンズオンで業務ができる方）
• PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）

資格

• 労務衛生管理者（より良い）
• 社会保険労務士のある方は優遇

学歴


準学士以上


応募資格


人事業務（特に給与計算、人事労務管理等）の経験5年以上
ビジネス英語力
PCスキル （エクセル：ピボット・V-ルックアップ等必須）


この職務記述書は、この職種の従業員が時折行うよう求められるすべての職務を網羅的にリストアップしたものではありません。
マリオット・インターナショナルでは雇用機会均等の実現に向けて、多種多様な人材の雇用、従業員を第一に考え受け入れる企業文化の維持に取り組んでいます。当社は、身体障害者や退役軍人など、保護された根拠に基づく差別、あるいは準拠法の適用を受けるあらゆる根拠に基づく差別の撤廃に取り組んでいます。

ウェスティンでは、お客様が旅行中の最も必要な時に、自分自身のコントロールを取り戻し、心身のウェルビーイングを高めることができるように尽力することで、お客様が最高の自分でいられるような環境を提供しています。ホスピタリティ業界において卓越したウェルネスブランドになるというブランドミッションを達成するためには、ブランド独自のプログラムを実現する、情熱的で熱心なアソシエートが必要です。私たちは、アソシエートが職場内外で自分自身のウェルビーイングを維持してくれることを望んでいます。情熱的、活動的で、自分の健康維持に誇りを持っている人、楽観的で、冒険好きな人は、ウェスティンにとって理想的な候補者です。最高の仕事をして、目標を達成し、素晴らしいグローバルチームに参加し、最高の自分になることができる場所で働いてみませんか。