仕事内容:
職務内容:

• 毎日の販売注文、納品書を処理し、顧客への請求書を発行します。
• 調達計画と月次発注予測レポートの作成を担当します。
• 営業コンサルタントおよび倉庫と連携して配送を手配します。
• 外部倉庫と連携し、当社の商品が適切に保管されていることを確認します。
• 買掛金・売掛金・総勘定元帳の管理業務を自ら独立して行います。
• 従業員の経費精算を確認・処理し、領収書の確認および会社の規定に沿っているかを確認します。
• 会計業務および月末締め処理を担当します。
• 会社の電話窓口を対応し、適切な担当者に問い合わせを振り分けます。
• オフィスが円滑に運営されるよう、事務業務全般を担当します。
• その他、必要に応じて依頼される業務を行います。

Job Responsibilities:

• Processing daily sales orders, delivery notes and issuing invoices to customers.
• Responsible for procurement planning and preparing monthly purchase order forecast report.
• Coordination with Sales Consultants and warehouse to arrange for deliveries.
• Liaise with third party warehouse to make sure our goods are stored properly.
• Maintain Accounts Payable / Accounts Receivable / General Ledger functions independently.
• Review and process employee expense claims, verifying receipts and ensuring compliance with company policies.
• Handle account operations and month end closing.
• Answering the company hotline and re-directing queries respectively.
• Administrative office functions to ensure that the office is running smoothly.
• Any other ad-hoc duties assigned.

アピールポイント:
当社は、アジア 5 か国に子会社を持ち、自動車関連ケミカル用品の国際ブランドを代表しています。当社は日本に進出したての子会社で、男女を問わず自発的な人材を募集しています。
当社は、急成長中の卸売会社で、管理者兼財務会計担当として活躍できる、自立心があり、細心の注意を払い、積極的な人材を求めています。
The company is representing an international brand of Automotive related chemicals with subsidiaries in 5 countries around Asia. Our newest Japan subsidiary is now hiring and looking for self-motivated individuals of both genders.
We are looking for an independent, meticulous and proactive person to join our fast-growing distribution company in an Administrator & Financial Accounts Executive Role.
求める人材:
応募資格（専門知識とスキル）:

• 応募者は少なくとも財務/会計の学位または同等の資格を有している必要があります。
• 同様の職務で最低2年の就業経験。
• 注文処理および会計ソフトの使用経験があり、MS Office および Excel に精通していること。
• 優れた時間管理で、マルチタスクで仕事の優先順位付けを行える能力。
• 細心の注意を払い、優れたコミュニケーション能力と問題解決能力を備えていること。
• 前向きな姿勢を持ち、優れたチームプレーヤーであること。

簡単な英会話ができると尚可。
Expertise & Skills:

• Candidate should possess at least a Diploma in Finance/Accounting or equivalent
• Minimum 2 years working experience in similar capacity.
• Experienced in order processing and accounting software, skilled in MS Office and Excel.
• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritise work.
• Meticulous, good communication and problem-solving skills.
• Good team player with positive attitude.
• Ability to speak simple English is a bonus.

勤務時間・曜日:
待遇・勤務時間等
· 年次有給休暇12日間。
· 年間最大7日間の病気による有給休暇。
· 勤務時間は午前9時から午後6時（休憩1時間）、週5日勤務（月曜から金曜）。
· 国民の祝日に関する法律の定めによる休日。
Job Benefits
· 12 Days of Annual Paid Leave.
· Up to 7 Days of Sick Paid Leave per annum.
· Working hours are 0900 to 1800hrs (1hr lunch break), 5-day work week (Mon – Fri).
· Japanese National Holidays will be observed accordingly with paid days off.
休暇・休日:
給与範囲
· 基本給 300,000円～400,000円
（前職の年収・経験を踏まえ当社規定に基づき決定致します）
· 12月に1か月分のボーナス給与を追加で支給します。
（入社日に応じて日割り計算します）
· 追加の賞与（会社の業績及び人事評価に応じて支給の有無、金額を決定）。
Salary Range
· Basic Salary ¥300,000 to ¥400,000 (depending on experience level and suitability)
· Additional 1 month Bonus Salary paid in December (prorated accordingly to the date of joining the company.
· Any additional company performance bonus or individual performance bonus will be at the discretion of the company.
待遇・福利厚生:
その他の重要なポイント
· この役職は、従業員のパフォーマンス レベルに応じて、早期延長または終了の可能性がある 2 年間の契約となります。
· この役職の試用期間は 3 か月ですが、パフォーマンスに応じて 6 か月まで延長される可能性があります。
· 退職または解雇の予告期間は1ヶ月です。
· オフィス所在地：東京都。
Other Important Points
· This role is for an initial 2-year contract with potential early extension or termination clauses, applicable depending on the employee’s performance level.
· Probation period for this role is 3 months, but can be extended to 6 months depending on performance.
· Voluntary leaving or dismissal notice period is 1 month.
· Office Location: Tokyo prefecture.
その他:
· 履歴書とカバーレターはすべてridingbug@gmail.comまでメールでお送りください。
· メールアドレスや携帯電話番号などの連絡先を履歴書に必ず記載してください。
· 面接はオンラインビデオ面接と対面の両方で行われます。
就職開始日: 2025年1月
Contact:
· Please email all Resume and Cover Letter to ridingbug@gmail.com
· Please leave your contact details like email address and mobile phone number.
· Interviews will be conducted both via online videocall and also in person.
Job Start Date - 01 January 2025
雇用形態: 正社員, 契約社員
給与・報酬: 300,000円 - 400,000円 月給
職歴:

• 管理者および財務会計担当者の役割: 1年 (望ましい)

言語:

• Basic English (望ましい)