Luxembourg Job Openings

Association Luxembourg Alzheimer

Assistant de Direction rattaché à la Directrice Administration et Finances (m/f)

October 25, 2024

Contrat à durée indéterminée à raison de 40 h par semaine
Réf. DIR_ADI_DAF_102024
Tes missions :
  • Assister la Direction en optimisant la gestion de ses activités (gestion des agendas, organisation des déplacements, …), tout en prenant en charge les tâches administratives courantes et en assurant l’organisation quotidienne.
  • Structurer et transmettre les informations en interne et en externe pour assurer le bon fonctionnement de l’ala.
  • Suivre les évolutions réglementaires et législatives affectant notre secteur d’activité pour garantir la conformité des actions de l’ala.
  • Préparer les dossiers, rapports, présentations et autres documents nécessaires pour les réunions, les projets et les supports de communication interne et externe (comptes rendus, notes…).
  • Participer aux réunions stratégiques de la Direction en assurant le suivi des décisions prises.
  • Suivre l’avancement des projets, organiser les réunions de suivi et assurer la liaison entre les différentes parties prenantes.
Ton profil :
  • Expérience d’au moins 3 ans dans une position similaire.
  • Esprit d’initiative et capacité à t’affirmer tout en sachant travailler en équipe.
  • Discrétion, loyauté et intégrité te caractérisent.
  • Excellente capacité d’organisation et sens des priorités.
  • Aisance relationnelle, avec un sens des valeurs et de l’éthique.
  • Maîtrise parfaite de la gestion administrative et du secrétariat.
  • Capacité analytique et autonomie dans l’organisation du travail.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellentes capacités rédactionnelles, avec un esprit de synthèse et d’analyse.
  • Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, One Note, Outlook…).
  • Maîtrise parfaite du français et de l’allemand à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise orale du luxembourgeois et bonne compréhension écrite.
Nous t'offrons :
  • Chaque jour, un nouveau défi qui demande créativité et implication.
  • Un travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, innovante et dynamique.
  • L’opportunité d’être acteur dans l’amélioration et le développement de projets.
  • Diversité et autonomie dans l’accomplissement de ta mission.
  • Des opportunités de développement personnel au sein de l’association.
  • Avantages salariaux selon la convention collective du secteur d’aide et de soins
Envie de nous rejoindre ? Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation à jobs@alzheimer.lu en précisant la référence DIR_ADI_DAF_102024.
Nous avons hâte de découvrir ton parcours et ta motivation !
Association Luxembourg Alzheimer a.s.b.l.
Service Ressources Humaines | BP 5021 | L-1050 Luxembourg
jobs@alzheimer.lu
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