DÉTAILS DE L'ANNONCE

PROFIL

• Diplôme universitaire dans les domaines socio-sanitaires, gestion et marketing, santé publique
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion d’équipe et coordination de projets
• Capacités de management, de communication et de plaidoyer
• Maîtrise de deux des trois langues officielles du pays, anglais maîtrisé
• Connaissance des principaux logiciels de MS OFFICE (Word, Excel et Outlook)

• Autonome et organisé(e), il/elle est capable de prendre des initiatives et des décisions
• Calme, rigoureux(se) et bienveillant(e), il/elle comprend les problématiques spécifiques des personnes soignées chez Md M
• Disposant d’une autorité naturelle, il/elle sait coordonner les activités des équipes salariées et bénévoles dans le respect des personnes et de la mission à accomplir
• Possédant de bonnes capacités relationnelles, auprès des bénéficiaires de Md M, ses bénévoles, ses partenaires ou ses bailleurs de fonds
• Pragmatique, il/elle sait faire preuve de fermeté, de rigueur et de sang-froid en toutes circonstances et il/elle est capable de faire face aux situations imprévues
• Engagé(e) vis-à-vis de Médecins du Monde dont il/elle adhère à 100% aux valeurs, mission et approches.

DESCRIPTION

• Veille au respect du cadre institutionnel des activités de l’Asbl dans le respect de la mission établie par le CA et constitue le lien entre le Comité de Direction et le CA, le personnel et le personnel bénévole
• Avec le Président et le Secrétaire, préparation et organisation du travail et des réunions du Conseil d’administration et suivi des décisions
• Organisation de l’Assemblée générale et de l’Université annuelle de Md M
• Organisation des groupes de travail (finances, Plaidoyer, RH,…) en fonction des mandats accordés par le CA
• Mise à jour des données et listes des membres au RCS

• Supervision du développement des programmes nationaux et des partenariats qui y sont liés avec la direction des programmes de soins (les deux CASOs et les programmes de soins « hors les murs »)
• Relation avec le ou les ministère(s) dont dépend l’Asbl
• Accompagnement des opérations internationales d’accès à la santé avec le / la chargé(e) de projets, dans le cadre de l’asbl Médecins du Monde Coopération Luxembourg
• Back up des différentes fonctions, y compris les permanences de soins en cas d’absence de personnel

• Supervision de la gestion du personnel salarié en lien avec la direction des services généraux et la personne en charge des Ressources humaines (organisation du travail, des plannings, contenu des contrats, entretiens d’évaluation, …) et de la politique de Gestion du personnel bénévole avec le / la chargé(e) du bénévolat
• Supervision, en lien avec la direction des services généraux, de l’établissement et du suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement à soumettre au CA avec le / la trésorier (-ière) de l’association ;
• Supervision et suivi des outils de gestion et de reporting

• Etablit la stratégie et le plan d’action de récolte de fonds à faire approuver par le CA
• Recherche des partenaires, sponsors et mécènes pour financer les activités domestiques et internationales
• Relations avec les bailleurs de fonds privés et publics
• Coordination des groupes de travail liés à la collecte de fonds
• Supervision/ Rédaction des rapports liés à l’utilisation des fonds

• Etablit et exécute la stratégie et le plan d’action de communication à faire approuver par le CA
• Représentante Md M vis-à-vis des associations, institutions, gouvernement, grands donateurs ;
• Supervise le travail avec la Presse (conférences de presse, relations avec les journalistes, envoi de communiqués de presse); le développement des campagnes de sensibilisation avec l’agence de communication partenaire ; l’organisation d’événements destinés à augmenter la notoriété de Md M

• Avec l’aide du GT Plaidoyer, établit et exécute un plan d’action annuel de plaidoyer à faire approuver par le CA
• Mise en place et développement du plaidoyer de Md M : identification de revendications, rédactions de documents, suivi des groupes de travail, définition et mise en place de la stratégie la plus adaptée pour atteindre l’objectif déterminé
• Participation aux réseaux et groupements associatifs nationaux, dont est membre Md M

• Représentation du Luxembourg au sein de la communauté des directeurs exécutifs
• Participation aux réunions et aux calls mensuels
• Coordination de la participation aux groupes de travail du Réseau
• Mise en place au Luxembourg des décisions et campagnes internationales