Le bureau BEST Ingénieurs-conseils, dont le siège se trouve à Luxembourg-Senningerberg, est un groupe pluridisciplinaire d'expertise et de conseil dans le monde de la construction qui occupe près de 180 collaborateurs dont plus de 120 ingénieurs et techniciens à fort potentiel de croissance. Afin de renforcer immédiatement notre service « Administration », nous recherchons :

Responsable d’appels d'Offres & Candidatures (m/f/d)

Mission
Vous rejoignez notre équipe administrative en tant que responsable du suivi des appels de candidatures et d'offres, depuis la veille active jusqu'à l'analyse approfondie des dossiers et leur dépôt sur les plateformes, en respectant scrupuleusement les délais impartis.

• Gestion des procédures : Vous maîtrisez parfaitement les procédures administratives de candidature et êtes à l'aise avec l'utilisation des plateformes luxembourgeoises et européennes.
• Analyse et compréhension : Vous examinez en détail les documents d'appels d'offres, les spécifications techniques et les exigences spécifiques afin de comprendre les besoins du projet ainsi que les critères documentaires à respecter (exigences, étapes, documents à fournir, etc.).
• Coordination et collaboration : En tant que point de contact clé, vous coordonnez les différents départements internes pour collecter toutes les informations nécessaires à la préparation des dossiers. Vous collaborez étroitement avec les responsables de services, les ingénieurs et l’équipe administrative pour garantir que les offres soient complètes, précises et conformes aux exigences des cahiers des charges.
• Rédaction et design : Vous proposez des idées créatives pour la constitution des dossiers d’appels d’offres/candidatures, en développant leur structure et leur contenu tout en tenant compte des références, des compétences et des conditions minima demandées. Vous soignez également le design et la présentation des documents pour un rendu professionnel et attractif.

Votre profil

• Formation : Diplôme en architecture, génie civil, Économiste de la construction ou technicien ou une expérience significative dans la gestion d’appels d'offres /de candidatures /mémoires techniques, idéalement acquise au sein d'un bureau d'ingénieurs ou d'architectes.
• Compétences techniques : Parfaite maîtrise des procédures administratives des candidatures. Excellente compréhension de la structure des dossiers d’appels d’offres.
• Capacités analytiques et créatives : Capacité à analyser des documents complexes, à concrétiser vos idées et à les concrétiser rapidement.
• Aptitudes rédactionnelles : Vous avez une grande aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance de Word, Excel, Power Point.
• Qualités personnelles : Rigoureux, dynamique, flexible, organisé et orienté travail en équipe.
• Langues : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’allemand, de l’anglais et du luxembourgeois est un atoutsupplémentaire.

Notre offre
Un travail varié et intéressant avec un grand potentiel de développement personnel dans une entreprise en pleine croissance et une ambiance conviviale. Vous serez assisté par un secrétariat spécialisé dans ce domaine. Vous travaillez au sein d'une équipe dynamique et réactive, aux compétences multiples.

• Projets passionnants et variés
• Des formations professionnelles
• Des horaires de travail très flexibles
• Un régime de retraite d’entreprise
• Une rémunération qui tiendra compte de l’expérience déjà acquise
• Chèques repas
• Possibilité de télétravail partiel
• Un contrat à durée indéterminée et à plein temps
• Stationnement aisé à proximité

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Nous vous invitons à nous remettre votre lettre de motivation et votre CV à :
BEST Ingénieurs-Conseils
Service des Ressources Humaines - jobs@best.lu - réf: Mv J 24P022