Description Pour le compte de notre client, acteur reconnu de son secteur, nous recherchons un(e) Responsable des Opérations RH et Payroll (f/m/n).


Vous souhaitez relever un défi stratégique et opérationnel, qui vous permettra d’apporter une véritable valeur ajoutée en optimisant les processus RH et de paie ? Ce poste est pour vous !


Dans une entreprise à taille humaine et en continuelle croissance, vous serez directement rattaché(e) à la direction et aurez un rôle central dans l’organisation. Vous contribuerez activement à garantir la conformité des opérations RH et paie tout en participant à la modernisation et à l’efficacité des processus internes. Vous intégrerez une équipe solide, engagée et bénéficiez de perspectives d’évolution.


Vos missions principales :


Gestion des opérations RH

• Superviser l’ensemble des opérations RH quotidiennes : administration des employés, contrats, congés, absences, gestion des litiges et suivi des dossiers individuels.
• Mettre en place et améliorer les processus RH pour une efficacité optimale et une conformité légale assurée.
• Encadrer une équipe 4 personnes et veiller à une bonne coordination avec les collaborateurs de sites externes.
• Gérer les relations avec les autorités publiques et parties prenantes (ITM, CCSS, organismes sociaux).

Gestion de la paie et conformité légale

• Superviser l’intégralité du processus de paie en veillant à la précision et au respect des délais.
• Assurer la conformité des bulletins de paie aux exigences légales et aux conventions collectives applicables.
• Collaborer avec le service comptable pour les déclarations fiscales et sociales, et le suivi des charges sociales.
• Traiter les litiges relatifs à la paie, ainsi que les procédures disciplinaires et les licenciements.

Veille juridique et amélioration continue

• Effectuer une veille active des évolutions en droit du travail, droit social et fiscalité au Luxembourg.
• Proposer et implémenter des projets d’amélioration et de digitalisation des processus RH et paie (intégration de SIRH, outils de gestion).
• Analyser les indicateurs de performance RH pour identifier des axes d’amélioration continue, tout en contribuant à la modernisation des pratiques RH.

Profil recherché

• Expérience minimum 5 ans dans une fonction similaire au Luxembourg
• Diplôme en gestion des ressources humaines, droit social ou droit du travail
• Expertise en gestion de paie et connaissance approfondie du cadre juridique luxembourgeois
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité, excellente capacité de communication
• Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais, le luxembourgeois est un atout
• Maîtrise de MS Office et idéalement d’un logiciel de paie spécifique

Notre offre

• Poste en CDI dans une société Luxembourgeoise de renom
• Rémunération à la hauteur de vos compétences
• Assurance maladie
• Congés supplémentaires
• Horaires flexibles

Ce poste offre une occasion unique de mettre à profit votre expertise technique et stratégique pour accompagner le développement de l’entreprise. Prenez part à l’évolution des pratiques RH et veillez à la satisfaction quotidienne des collaborateurs !


Vous êtes intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et nous traiterons votre candidature en toute confidentialité.
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