Luxembourg Job Openings

Cabinet de médecine esthétique et laser du Dr Alexandra Colombo-Turell

Secrétaire médical(e) H/F

CONTRACT

August 2, 2024

Le Dr Alexandra Colombo-Turell et son équipe vous accueillent dans leur cabinet de médecine esthétique et lasers situé au Kirchberg.
Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer notre équipe et participer à la gestion de notre cabinet de Luxembourg en CDD 25H/ semaine pour un remplacement provisoire.
Activités :
● Accueil physique et téléphonique des patients
● Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
● Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de
réunions, visites, conférences et événements, etc.)
● Identification et recensement des besoins et attentes des patients
● Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
● Tenue à jour des dossiers des patients
● Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
tri, traitement, diffusion, archivage)
● Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de
l'identitovigilance
● Suivi et gestion des factures fournisseurs
Compétences :
● Accueillir et orienter des patients
● Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de
gestion documentaire
● Suivi de la comptabilité
● Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
● Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine
d'activité
● Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
● Gestion des stocks
● Orthographe irréprochable
● Anglais scolaire au minimum
Savoir-être
● Organisé(e)
● Accueillant(e)
● Bon contact avec les patients
● Patient(e)
● Sociable
● Bonne présentation
● Intérêt pour le domaine de la médecine esthétique ( essentiel )
● Souriant(e)
● Esprit de conciliation
● Capacité d’écoute
● Discrétion ( le/la secrétaire est soumis(e) au secret professionnel)
Programmation :
  • Travail en journée
  • 25H / semaine
Type d'emploi : Durée déterminée
Langue:
  • Anglais (Optionnel)
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