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Support juridique & Administratif / Assistant(e) personnel(le)

FULL TIME

August 22, 2024

Cabinet d'avocats situé au cœur de Luxembourg-ville, doté d’une solide culture entrepreneuriale et dédié au droit des affaires et à la clientèle privée, pour renforcer ses équipes et répondre à un accroissement d'activité, recrute pour une entrée immédiate :
Support juridique & Administratif / Assistant(e) personnel(le)
Missions principales
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle, des partenaires et des visiteurs ;
  • Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant (archivage physique et électronique, classement interne, envoi) ;
  • Organisation des réunions externes avec les clients et des réunions internes entre l’équipe comptable et l’équipe juridique (préparation des dossiers physiques de support, ordre du jour, prise de note, planification) ;
  • Saisie et suivi des paiements en lien avec l’équipe comptable (factures, notes de frais, salaires) ;
  • Coordination des déplacements professionnels et gestion du calendrier ;
  • Mise à jour régulière des bases de données internes et des dossiers juridiques ;
  • Rédaction de courriers et courriels standards en lien avec les activités du Cabinet ;
  • Communication avec les diverses parties externes (clients, banques, notaires, cabinets d’avocats, fiduciaires) et traitement des demandes.
Qualifications
  • Vous avez une formation en gestion administrative ou équivalent (maturité, bachelor ou titre supérieur) ;
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement juridique ou similaire au Luxembourg.
Compétences
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
  • Capacité à hiérarchiser les tâches, flexibilité, ponctualité et rigueur ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • De langue maternelle française avec une parfaite maîtrise orale et écrite ;
  • Une maîtrise professionnelle de l’anglais est requise, à l’oral et à l’écrit.
Conditions et avantages
  • Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée ;
  • Idéalement situé dans le piétonnier au centre-ville de Luxembourg (accessibilité via transports en commun, commodités à proximité) ;
  • Prise de fonction immédiate ou à convenir selon vos disponibilités ;
  • Une collaboration avec une équipe dynamique dans un cabinet à taille humaine ;
  • Des perspectives d’évolution et de formation continue.
Vous répondez aux exigences du poste et celui-ci correspond à votre projet professionnel ? Envoyez votre CV, vos diplômes, vos certificats de travail et autres documents utiles via la plateforme Indeed.
Nous évaluerons votre candidature attentivement. Notez cependant que seuls les profils retenus seront contactés.
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée
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