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Vacante para la empresa Mr. Joy Chicken en Gustavo A. Madero, Ciudad de México

Asistente de Dirección y Coordinadora administrativa

Perfil:

• 
  Género indistinto

• 
  Edad: Mayor de edad

• 
  Escolaridad: Licienciatura terminada

• 
  Documentación en copias completa y actualizada

• 
  Jornada de Lunes a Domingo de 9 a 7 pm con descanso entre semana

• 
  Experiencia mínimo de 1 año como Asistente de Dirección

• 
  Zona de trabajo: Metro Indios Verdes

• 
  Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de Metro Portales,Centro Azcapotzzalco e Indios Verdes

Ofrecemos:

• 
  Sueldo base de $17,000 mensuales netos + 8000 bono de productividad

• 
  Pago quincenal

• 
  Jornada de Lunes a Domingo con descanso entre semana

• 
  Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa

• 
  Capacitación constante

• 
  Estabilidad laboral

Competencias

• 
  Trabajo bajo presión

• 
  Sociabilidad

• 
  Buena redacción

• 
  Organizar y planificar

• 
  Flexibilidad

• 
  Habilidades de comunicación

• 
  Amabilidad

• 
  Proactividad/Asertividad

• 
  Responsabilidad

• 
  Trabajo en equipo

Actividades:

• 
  Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el Director.

• 
  Priorizar las tareas y recordar al Director los compromisos pendientes.

• 
  Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.

• 
  Gestionar la correspondencia electrónica y física del Director.

• 
  Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos en nombre del Director.

• 
  Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.

• 
  Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.

• 
  Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.

• 
  Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.

• 
  Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.

• 
  Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.

• 
  Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.

• 
  Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.

• 
  Coordinar la logística para la participación del Director en eventos y conferencias.

• 
  Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.

• 
  Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.

• 
  Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.

• 
  Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.

• 
  Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.

• 
  Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos

• 
  Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.

• 
  Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.

• 
  Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.

• 
  Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.

• 
  Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.

• 
  Mantener al Director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.

• 
  Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.

• 
  Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos

• 
  Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.

• 
  Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.

• 
  Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc

• 
  Apoyo al otros departamentos

• 
  Asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.

• 
  Colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.

• 
  Ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.

• 
  Actividades administrativas inherentes al puesto

• 
  Asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.

• 
  Organización y gestión administrativa

• 
  Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes

• 
  Conciliaciones y datos de productos

• 
  Actividades inherentes al puesto

• 
  Manejo de paquetería (excel, word, etc.,)

Escríbenos! Esperamos conocerte y trabajar contigo!****

Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Restaurantes
Habilidades:

• Habilidad Comunicativa
• Habilidad administrativa
• Habilidad Social

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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