Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistante Polyvalente pour intégrer notre équipe dynamique pour une période de stage de 4 mois. vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et logistiques de l’entreprise.

Missions principales :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
Gestion du courrier, des emails et des appels.
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
Classement et archivage de documents.

Support comptable et financier :
Préparation des factures et suivi des paiements.
Gestion des notes de frais.
Suivi des comptes fournisseurs/clients.

Commande et gestion des fournitures de bureau.
Organisation des déplacements et réservations diverses.
Profil recherché :
Formation : Bac+3 en gestion, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou polyvalent(e) est un plus.
Compétences :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
Bonne gestion du temps et des priorités.
Capacités d’organisation et de rigueur.
Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Poste basé à Casanearshore

• Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration
• Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
• Contrat : Stage
• Entreprise : SOCIETE
• Salaire : A discuter
• Niveau d'études : Bac plus 3