Netherlands Job Openings
CBRE
Facilities Coordinator
Amsterdam
FULL TIME
August 26, 2024
Facilities Coordinator
Job ID
181435
Posted
26-Aug-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Customer Service, Facilities Management
Location(s)
Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands
Ben jij een proactieve Facilities Coordinator met ervaring in facilitaire dienstverlening en contractondersteuning? CBRE Global Workplace Solutions (GWS), wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement, zoekt een veelzijdige professional om ons team te versterken op het Deutsche Bank account in Amsterdam.
Jouw Rol
Als Facilities Coordinator met een focus op contract support taken ben je verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van verschillende facilitaire processen op het Deutsche Bank account. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een soepele operationele gang van zaken en het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klant.
Op administratief gebied is het jouw taak om tijdig facturen te controleren en accorderen en om rapportages aan te leveren bij de Facilitair Manager. Op basis daarvan en van jouw scherp toeziende oog signaleer je nieuwe kansen bij de klant en doe je voorstellen ter verbetering van de gehanteerde methoden en procedures, daarbij bewaak je het locatiebudget. Dit omvat het controleren van kosten, overleg met leveranciers en ervoor zorgen dat alle facilitaire uitgaven binnen het budget blijven.
Taken en Verantwoordelijkheden:
- Beheren van facilitaire contracten en leveranciersrelaties, inclusief het opstellen van contracten en het bewaken van SLA's.
- Verzorgen van de facturering en financiële administratie met betrekking tot facilitaire diensten, waaronder het verwerken van inkooporders en facturen.
- Coördineren van facilitaire projecten en werkorders, inclusief het plannen van onderhoudswerkzaamheden en het aansturen van externe leveranciers.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en het bieden van ondersteuning aan interne en externe stakeholders.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en het monitoren van de prestaties van facilitaire dienstverleners.
- Ondersteunen van het Facilities Management team bij operationele taken en ad-hoc verzoeken.
Wat heb jij te bieden?
- Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals facilitair management, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare discipline.
- Ervaring in facilitair management of contractondersteuning, bij voorkeur binnen een zakelijke omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Kennis van facilitaire processen en systemen, bij voorkeur ervaring met FMIS-software.
- Proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
Dit hebben wij jou te bieden!
- Een contract van 40 uur per week
- Een startsalaris tussen de € 2.800- en € 3.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring);
- Laptop en i Phone;
- Reiskostenvergoeding;
- Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;
- 8,33% Vakantiegeld,
- 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek;
- 12 ADV-dagen per jaar op basis van fulltime;
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe opleiders.
Over CBRE Global Workplace Solutions
CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.
Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.
Solliciteren
Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op met Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com.
#indeedgwsnl
New Job Alerts
Thermo Fisher Scientific
Installation Engineer II, Field Service
FULL TIME
November 9, 2024
View Job Description
Cérélia Netherlands B.V.
Supply Chain Specialist
Sliedrecht
FULL TIME
November 9, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Lucas Onderwijs
Teamleader of facilities and operations - International School Delft
Delft
FULL TIME & PART TIME
August 23, 2024
View Job Description
Wageningen University & Research
Team Leader Facilities Support
Wageningen
August 9, 2024
View Job Description
New Job Alerts
Thermo Fisher Scientific
Installation Engineer II, Field Service
FULL TIME
November 9, 2024
View Job Description
Cérélia Netherlands B.V.
Supply Chain Specialist
Sliedrecht
FULL TIME
November 9, 2024
View Job Description