Norway Job Openings

Grimstad Kommune

Rådgiver politisk sekretariat

Grimstad

FULL TIME

September 18, 2024

Sentralstab, Grimstad kommune



Om stillingen
Politisk sekretariat er en av flere faggrupper i avdeling for sentralstab. Sentralstaben inngår i organisasjonsenheten. Sekretariatet består av to personer i 100% stilling som leverer støttetjenester til kommunens administrative og politiske ledelse, samt de folkevalgte og de politiske organene i kommunen. Vi søker nå etter en medarbeider i stillingen som rådgiver i politisk sekretariat.

Hovedoppgaver for politisk sekretariat:

  • Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter: Forberedelse og utsending av politiske saker, innkalling til møter, protokollføring og opprettelse av vedtak i digitalt saks- og arkivsystem.
  • Fagansvar for politisk sekretariat i saks- og arkivsystemet Public 360.
  • Servicefunksjoner for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter, herunder IKT-veiledning i digitale løsninger
  • Veiledning og informasjon til folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
  • Saksbehandler og avgjørelsesmyndighet i saker om salgs- og skjenkebevillinger etter alkoholloven og serveringsbevillinger etter lov om serveringsvirksomhet
  • Saksbehandle henvendelser, brev, dokumenter og innsynsbegjæringer
  • Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
  • Avholde kommunestyre- og fylkestingsvalg, hvert 4. år (2027)
  • Avholde stortingsvalg og sametingsvalg, hvert 4. år (2025)
  • Avholde valg av meddommere, hvert 4. år (2028)

Våre viktigste digitale arbeidsverktøy er saks- og arkivsystemet Public 360 samt de fleste programmer fra MS 365. Vi kommuniserer jevnlig med folkevalgte per telefon, SMS og e-post.


Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:
30.09.2024
Arbeidsgiver:
Grimstad kommune
Stillingstittel:
Rådgiver politisk sekretariat
Stillinger:
1
Heltid / Deltid:
Heltid
Ansettelsesform:
Fast
Stillingsprosent:
100
Webcruiter-ID:
4861440164
Del på X


Del på Facebook

Arbeidsoppgaver
  • Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter
  • Serviceytelse for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter
  • Veilede og informere folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
  • Saksbehandle henvendelser, dokumenter og innsynsbegjæringer
  • Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
  • Prosjektleder/valgansvarlig for valggjennomføringene i kommunen
Kvalifikasjoner
  • Relevant masternivå, innen et fagområdene: organisasjon, ledelse, rettsvitenskap/juridisk, samfunnsvitenskapelige eller administrative fag
    • Lang, relevant erfaring kombinert med utdanning på bachelornivå kan etter vurdering kompensere for manglende masternivå
  • Erfaring innen offentlig administrasjon eller med god kjennskap til kommunalforvaltning vil bli vektlagt
  • God digital kompetanse og evne til å samhandle gjennom digitale verktøy
  • Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Vi ser etter deg som er
  • Strukturert, fleksibel og effektiv.
  • Jobber godt både selvstendig og i team.
  • Er serviceorientert og god til å veilede
  • Håndterer tidspress og korte frister
Vi tilbyr
  • Interessante og varierte arbeidsoppgaver som gir god innsikt i kommunal organisering, forvaltning og politiske prosesser
  • Kompetente kollegaer
  • Kurs og kompetanseutvikling
  • Offentlig tjenestepensjon i KLP
  • Fleksibel arbeidstid
  • Lønn iht. tariff


Adresse:
Grimstad rådhus, Arendalsveien 23, 4878 Grimstad, Norge

Kontaktinformasjon
Torbjørn Brodkorb Danielssen
Avdelingsleder
Telefon:
90048939

Om arbeidsgiveren
Velkommen til Grimstad kommune!
Mennesker med ideer og tro på framtiden har gjort Grimstad til en kommune som er preget av en sterk maritim sektor, et IKT-miljø som er verdensledende på sine felt, mange småbedrifter, et framtidsrettet utdanningsmiljø og en offensiv landbruksnæring.

Grimstad er i tillegg en universitetsby og en teknologiby, som har tett samarbeid med næringslivet i kommunen og regionen.

«Skjærgårdsbyen Grimstad» har store områder som er disponible for fastboende og gjester, og gjennom «Sykkelbyen Grimstad» er det et godt utbygd nett av sykkelstier for sykling til jobb, for tur og trening.
Grimstad kommune er en kunnskapsbedrift hvor medarbeiderne utgjør den viktigste ressursen. Våre verdier er mot, åpenhet, redelighet og respekt. Verdiene skal gjenspeiles i møte med medarbeidere og innbyggere.

Grimstad kommune ønsker et mangfold blant våre ansatte, vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV'en.

Kommunen arbeider for å bli en heltidskommune og ansetter derfor fortrinnsvis i hele stillinger.
I henhold til offentlighetslovens paragraf 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.
For stillinger som arbeider direkte med barn, må det foreligge tilfredsstillende politiattest, jf. Barnevernloven § 6-10, opplæringslova § 10-9 og barnehageloven § 20. Krav om tilfredsstillende politiattest gjelder også for ansatte som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, jf. § 5-4
New Job Alerts
Sobi

Associate Director Patient Access Nordic Baltics

Oslo

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Wolt

Account Manager

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
BW

Junior Marine Superintendent BW LNG - Temporary position

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Baker Hughes

Payroll Specialist

Tananger

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Schibsted

Group Financial Controller

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Coor

Servicemedarbeider Operation Center

Hammerfest

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Euronext

VIE Diversity and Inclusion project officer

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
OsloMet - storbyuniversitetet

Timeplankoordinator - førstekonsulent/rådgiver Studieadministrasjonen

Oslo

CONTRACT

August 23, 2024

View Job Description
DHI Group

Rådgiver til analyse og modellering av vannforsyningssystemer

Oslo

FULL TIME

August 23, 2024

View Job Description
Devoteam Digital Impulse Norway

Senior ERP Rådgiver

Oslo

FULL TIME

August 22, 2024

View Job Description
OsloMet - storbyuniversitetet

Rådgiver til spennende HR-stilling

Oslo

FULL TIME

August 21, 2024

View Job Description
Omnicom Media Group Norway

PHD søker Digital Rådgiver

Oslo

August 10, 2024

View Job Description
Columbus Norway

Digital Rådgiver M3

Oslo

August 29, 2024

View Job Description
See What’s New: Grimstad Kommune Job Opportunities
Grimstad Kommune

Vernepleier/sykepleier

Grimstad

FULL TIME & PART TIME

September 18, 2024

View Job Description
Grimstad Kommune

Rådgiver politisk sekretariat

Grimstad

FULL TIME

September 18, 2024

View Job Description
Grimstad Kommune

100% fast stilling som sykepleier eller vernepleier i hjemmetjeneste psykisk helse og rus

Grimstad

FULL TIME

September 18, 2024

View Job Description
Grimstad Kommune

Fagleder lønn

Grimstad

FULL TIME

September 17, 2024

View Job Description
View More Jobs by Grimstad Kommune
New Job Alerts
Sobi

Associate Director Patient Access Nordic Baltics

Oslo

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Wolt

Account Manager

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
BW

Junior Marine Superintendent BW LNG - Temporary position

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Baker Hughes

Payroll Specialist

Tananger

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Schibsted

Group Financial Controller

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Coor

Servicemedarbeider Operation Center

Hammerfest

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Euronext

VIE Diversity and Inclusion project officer

Oslo

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description