Norway Job Openings
Grimstad Kommune
Rådgiver politisk sekretariat
Grimstad
FULL TIME
September 18, 2024
Hovedoppgaver for politisk sekretariat:
- Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter: Forberedelse og utsending av politiske saker, innkalling til møter, protokollføring og opprettelse av vedtak i digitalt saks- og arkivsystem.
- Fagansvar for politisk sekretariat i saks- og arkivsystemet Public 360.
- Servicefunksjoner for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter, herunder IKT-veiledning i digitale løsninger
- Veiledning og informasjon til folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
- Saksbehandler og avgjørelsesmyndighet i saker om salgs- og skjenkebevillinger etter alkoholloven og serveringsbevillinger etter lov om serveringsvirksomhet
- Saksbehandle henvendelser, brev, dokumenter og innsynsbegjæringer
- Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
- Avholde kommunestyre- og fylkestingsvalg, hvert 4. år (2027)
- Avholde stortingsvalg og sametingsvalg, hvert 4. år (2025)
- Avholde valg av meddommere, hvert 4. år (2028)
Våre viktigste digitale arbeidsverktøy er saks- og arkivsystemet Public 360 samt de fleste programmer fra MS 365. Vi kommuniserer jevnlig med folkevalgte per telefon, SMS og e-post.
- Tilrettelegge for politiske prosesser i kommunestyret og øvrige folkevalgte organ, særlig som møtesekretær før, under og etter politiske møter
- Serviceytelse for politisk og administrativ ledelse, og alle folkevalgte representanter
- Veilede og informere folkevalgte, publikum, administrasjon, presse og publikum i politisk-administrative spørsmål
- Saksbehandle henvendelser, dokumenter og innsynsbegjæringer
- Attestere faktura og møtegodtgjørelse for folkevalgte
-
Prosjektleder/valgansvarlig for valggjennomføringene i kommunen
-
Relevant masternivå, innen et fagområdene: organisasjon, ledelse, rettsvitenskap/juridisk, samfunnsvitenskapelige eller administrative fag
- Lang, relevant erfaring kombinert med utdanning på bachelornivå kan etter vurdering kompensere for manglende masternivå
- Erfaring innen offentlig administrasjon eller med god kjennskap til kommunalforvaltning vil bli vektlagt
- God digital kompetanse og evne til å samhandle gjennom digitale verktøy
-
Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Strukturert, fleksibel og effektiv.
- Jobber godt både selvstendig og i team.
- Er serviceorientert og god til å veilede
- Håndterer tidspress og korte frister
- Interessante og varierte arbeidsoppgaver som gir god innsikt i kommunal organisering, forvaltning og politiske prosesser
- Kompetente kollegaer
- Kurs og kompetanseutvikling
-
Offentlig tjenestepensjon i KLP
- Fleksibel arbeidstid
- Lønn iht. tariff
Mennesker med ideer og tro på framtiden har gjort Grimstad til en kommune som er preget av en sterk maritim sektor, et IKT-miljø som er verdensledende på sine felt, mange småbedrifter, et framtidsrettet utdanningsmiljø og en offensiv landbruksnæring.
Grimstad er i tillegg en universitetsby og en teknologiby, som har tett samarbeid med næringslivet i kommunen og regionen.
«Skjærgårdsbyen Grimstad» har store områder som er disponible for fastboende og gjester, og gjennom «Sykkelbyen Grimstad» er det et godt utbygd nett av sykkelstier for sykling til jobb, for tur og trening.
Grimstad kommune er en kunnskapsbedrift hvor medarbeiderne utgjør den viktigste ressursen. Våre verdier er mot, åpenhet, redelighet og respekt. Verdiene skal gjenspeiles i møte med medarbeidere og innbyggere.
Grimstad kommune ønsker et mangfold blant våre ansatte, vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, alder, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV'en.
Kommunen arbeider for å bli en heltidskommune og ansetter derfor fortrinnsvis i hele stillinger.
I henhold til offentlighetslovens paragraf 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.
For stillinger som arbeider direkte med barn, må det foreligge tilfredsstillende politiattest, jf. Barnevernloven § 6-10, opplæringslova § 10-9 og barnehageloven § 20. Krav om tilfredsstillende politiattest gjelder også for ansatte som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven, jf. § 5-4
New Job Alerts
Sobi
Associate Director Patient Access Nordic Baltics
Oslo
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBW
Junior Marine Superintendent BW LNG - Temporary position
Oslo
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionCoor
Servicemedarbeider Operation Center
Hammerfest
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionEuronext
VIE Diversity and Inclusion project officer
Oslo
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
OsloMet - storbyuniversitetet
Timeplankoordinator - førstekonsulent/rådgiver Studieadministrasjonen
Oslo
CONTRACT
August 23, 2024
View Job DescriptionDHI Group
Rådgiver til analyse og modellering av vannforsyningssystemer
Oslo
FULL TIME
August 23, 2024
View Job DescriptionDevoteam Digital Impulse Norway
Senior ERP Rådgiver
Oslo
FULL TIME
August 22, 2024
View Job DescriptionOsloMet - storbyuniversitetet
Rådgiver til spennende HR-stilling
Oslo
FULL TIME
August 21, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Grimstad Kommune Job Opportunities
Grimstad Kommune
Vernepleier/sykepleier
Grimstad
FULL TIME & PART TIME
September 18, 2024
View Job DescriptionGrimstad Kommune
Rådgiver politisk sekretariat
Grimstad
FULL TIME
September 18, 2024
View Job DescriptionGrimstad Kommune
100% fast stilling som sykepleier eller vernepleier i hjemmetjeneste psykisk helse og rus
Grimstad
FULL TIME
September 18, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Sobi
Associate Director Patient Access Nordic Baltics
Oslo
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBW
Junior Marine Superintendent BW LNG - Temporary position
Oslo
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionCoor
Servicemedarbeider Operation Center
Hammerfest
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionEuronext
VIE Diversity and Inclusion project officer
Oslo
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description