Oslo Met - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. Oslo Met leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Er du vår nye kollega i HR-fellestjenester?

Er du lidenskapelig opptatt av HR og å skape en inkluderende, engasjerende og felles arbeidskultur? Har du solid erfaring med personalforvaltning, eller kanskje en brennende interesse for å levere gode personaltjenester? Hvis svaret er ja, har vi en spennende mulighet for deg.
Som kollega hos HR-fellestjenester vil du spille en nøkkelrolle i å støtte Oslo Mets ledere med et bredt spekter av HR-oppgaver, og du vil jobbe tett med både ledere og ansatte for å best mulig kunne oversette våre brukeres behov til gode HR-tjenester.
HR-fellestjenester er en seksjon med 10 medarbeidere som jobber med tjenester for hele virksomheten og er opptatt av å levere god service i alt vi gjør. Oppgavene i denne stillingen ligger til kompetanseteamet som jobber med sykefravær, permisjoner og pensjon, i tillegg til lederstøtte og svar på henvendelser fra ansatte. Stillingen er fast og 100 prosent.

Dine arbeidsområder vil i hovedsak være

• sykefraværsoppfølging fra a-å
• pensjon
• permisjoner og oppsigelser
• veiledning og rådgivning innen gjeldende lov- og avtaleverk
• oppdatering av gjeldende rutiner, maler og opplæringsmateriale
• forvaltning, veiledning og saksbehandling

Vi har våre øyne rettet mot utvikling, kunstig intelligens, datadrevet HR og mulighetene som ligger i ny teknologi. Det er derfor sannsynlig at oppgaver som i dag ligger i seksjonen og teamet vil kunne endre seg i tråd med endringer i digitale muligheter og hensiktsmessig organisering.

Vi søker deg som har

• universitets- eller høyskoleutdanning, minst bachelor. Lang og relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant erfaring fra personalforvaltning
• god kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• god digital forståelse og evne til å formidle digital kunnskap
• god struktur og stor arbeidskapasitet
• gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper

Våre ønsker:

Vi søker etter deg som liker å jobbe med operativt HR-arbeid og har en spesiell interesse for god personalforvaltning. Vi ønsker også deg som ser verdien av digitalisering og standardisering og som ønsker og evner å bruke teknologi og data til å levere gode tjenester. HR-fellestjenester leverer tjenester for hele Oslo Met og det er viktig for oss at du ønsker å være med på å jobbe på nye måter, og prøve ut nye veier til målene. Vi ser etter deg som er nysgjerrig, nøyaktig og har et godt blikk for detaljer og forbedringsmuligheter. I seksjonen og teamet du blir en del av er det viktig å være en aktiv bidragsyter, se muligheter for forbedring og å ha kapasitet til å ta unna løpende saker i en til tider hektisk hverdag. Videre er det viktig at du bidrar til et godt arbeidsmiljø som er basert på samarbeid og god kommunikasjon på tvers av enheter.
Personlig egnethet vil vektlegges.
Det er viktig for Oslo Met å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• gode og dyktige kolleger
• faglig utvikling i form av teamarbeid, kunnskapsdeling, faglig påfyll og opplæring
• utvikling av gode tjenester i en sentral seksjon ved Oslo Met
• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• muligheter for faglig utvikling innen HR
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Oslo Met gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonssjef Inger Johanne Stantin Olafsen, 480 89 499
• Seniorrådgiver Hata Kazaferovic, 480 97 561

Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og Oslo Mets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, lønnstrinn 50-66, (kroner 502 300-646 000) per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønna trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.
Søknadsfrist: 9. september
Ref: 24/23332
Oslo Met er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Oslo Met har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. Besøk Oslo Met på Linked In, Facebook, Instagram
Ansettelsestype: fast stilling | Arbeidstid: heltid | Antall ledige stillinger: 1 | Arbeidsomfang: 100 % | Sted: Oslo | Fylke: Oslo | Land: Norway | Referansenummer: 24/23332 | Kontakt: Inger Johanne Stantin Olafsen 48089499, Hata Kazaferovic 48097561, | Publisert: 2024-08-21 | Søknadsfrist: 2024-09-09