Dimensiones

Proposito

Deberes Basicos

• Ejecutar estrategias de negociación para asegurar un proceso competitivo, transparente y trazable que permita seleccionar la mejor opción para los intereses de la empresa y del proyecto desde todo punto de vista (seguridad, social, ambiental, económico, plazo, técnico, calidad del servicio y contenido local).
• Administrar y liderar el Comité Evaluador de los procesos de pre calificación y concursos, de acuerdo al plan de contratación y cronograma del proyecto.
• Gestionar la atención de los concursos según la criticidad y riesgo de cada nivel 1,2,3,4, en cumpliendo con el estándar Corporativo de Gestión de Riesgo de Contratistas.
• Revisar el contenido del paquete técnico y comercial del RFP, definir criterios y metodologías de evaluación de ofertas, atender consultas comerciales, emitir cartas de recomendación y adjudicación, emisión de contratos, conducir reuniones de lanzamiento (KOM).
• Cumplir con los procedimientos, estándares, lineamientos y buenas prácticas de contratación de servicios, mantener un registro físico y electrónico (CLM y SAP ECC), de toda la documentación comercial y contractual producida como parte de las funciones.
• Comunicar a los usuarios internos, propietarios de contrato y contratistas la visión de la política de adquisiciones de servicios de la Corporación, así como desarrollar relaciones de trabajo sólidas y sostenibles.
• Liderar las reuniones contractuales semanales o quincenales con los contratistas, documentar a través de minutas, registrar los acuerdos tomados, y al mismo tiempo reflejarlos oportunamente en el contrato a través de Adendas o Cambios de Orden.
• Asegurar un adecuado manejo de la correspondencia comercial y contractual recibida, analizando su contenido y preparando respuestas en los plazos establecidos.
• Realizar el proceso de cierre administrativo y financiero de los contratos, emisión y suscripción de finiquito entre las partes contratantes para liberar al proyecto y Yanacocha de cualquier reclamo posterior.
• Generar reportes semanales de status de concursos y contratos.
• Atender requerimientos de información de auditoria interna, externa o legal.
• Las responsabilidades y obligaciones anteriores son representativas de la naturaleza y el nivel de trabajo asignados; no necesariamente se incluyen todas.

Capacitacion y Experiencia

• Educación: Superior.
• Formación: Profesional Universitario, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica, Administración de Empresas o afines.
• Experiencia: de 5 a 6 años de experiencia en administración de contratos en el sector minero, de preferencia en contrataciones para minería subterránea. Manejo de ERPs (SAP de preferencia).
• Conocimientos: Negociación, Ingles (nivel intermedio hablado y escrito), Ofimática (Word, Excel, Access, Power Point, SAP-CLM) y licencia de Conducir A-I.
• Competencias: Liderazgo, capacidad analítica y negociación, comunicación asertiva, manejo de buenas relaciones interpersonales a todo nivel, capacidad para trabajar en equipo, capacidad de análisis, actitud proactiva y positiva, buena resistencia a la presión en el trabajo, vocación de servicio, tolerante, paciente, responsable, eficiente, honrado, altos valores éticos.

Condiciones Laborales

• Gozar de buena salud y de condiciones físicas para realizar trabajos en el campo en zonas entre los 3,000 y 4,000 msnm.
• Es posible que la persona que ocupa el cargo tenga que viajar a otros emplazamientos a nivel nacional e internacional.