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Employee Contract Type:

Job Description:

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Assegurar a supervisão estratégica / liderança do projecto do Fundo Global ;
• Liderar a subvenção do Fundo Global para a Malária em Angola, estabelecer uma visão clara de excelência, gerir equipas de projecto e assegurar um desempenho excecional de todo o pessoal;

• Atuar como o contacto principal do programa com o doador, o beneficiário principal e outras partes interessadas locais, nacionais e internacionais responsáveis pela resolução de todos os assuntos relacionados com o programa;

• Facilitar um ambiente de trabalho de confiança mútua, respeito e cuidado entre todo o pessoal. Incentivar um trabalho de equipa eficaz, em que os membros do pessoal se apoiem mutuamente;

• Servir de ponto de contacto principal para o Fundo Global e outras partes interessadas relevantes do projecto em questões relacionadas com o Programa do Fundo Global ;

• Realizar reuniões regulares do pessoal para analisar os planos de trabalho mensais, verificar se todo o pessoal tem objectivos claros e assegurar que as questões que afectam a execução do projecto possam ser rapidamente levantadas e resolvidas.

• Supervisionar a execução do projecto pela equipa de projecto, a fim de garantir que os objectivos são alcançados em tempo útil e dentro do orçamento;

• Assegurar que todos os objectivos estratégicos são atingidos através de um planeamento adequado, da contratação de pessoal, da implementação e da garantia de qualidade;

• Assegurar que o orçamento anual do programa da subvenção do Fundo Global seja bem elaborado e que a sua execução seja objecto de um acompanhamento contínuo, devendo ser tomadas medidas atempadas e adequadas em relação a quaisquer questões identificadas.

• Efectuar a validação regular dos dados do programa durante as visitas no terreno, assegurando que amostras aleatórias dos dados comunicados são validadas em relação ao material de origem primária e que quaisquer discrepâncias são imediatamente identificadas e resolvidas.

• Assegurar a capacidade técnica adequada do pessoal para gerir projectos complexos financiados por doadores;

• Com o pessoal-chave do programa e as partes interessadas, garantir que os objectivos estratégicos e os resultados do Programa do Fundo Global sejam totalmente alcançados e cumpram as normas de qualidade técnica esperadas;

• Em colaboração com o programa e o pessoal sénior, fornecer orientação e supervisão técnica aos parceiros e outros;

• Elaborar planos de execução de forma adequada e atempada; Assegurar que a capacidade técnica relevante está disponível para a execução dos planos;

• 
  Acompanhar mensalmente os progressos em relação aos objectivos do projecto; identificar os riscos para a execução eficaz do projecto e desenvolver uma gestão eficaz dos riscos e planos de atenuação dos riscos;

• Identificar e procurar oportunidades de sinergia e integração com outros programas da World Vision Angola e/ou com outros prestadores de serviços para maximizar o impacto nas famílias e comunidades beneficiárias;

• Procurar constantemente métodos de implementação mais eficazes e eficientes e oportunidades para aumentar o impacto;

• Liderar toda a equipa na finalização de todos os documentos relativos à concessão de subvenções, conduzindo à assinatura do acordo de subvenção;

• Preparar relatórios semestrais e anuais sobre o programa em conformidade com os requisitos dos doadores e as normas do WV;

• Preparar e apresentar relatórios ao governo local, conforme solicitado ou conforme necessário pelos gabinetes governamentais;

• Assegurar um bom fluxo de informação entre as equipas locais, provinciais e nacionais, de modo a que os problemas sejam identificados e comunicados antes de se tornarem difíceis de gerir;

• Apresentar relatórios de progresso e pedidos de pagamento de forma atempada, trabalhando com as finanças para acompanhar o fluxo de caixa do projecto em relação ao calendário de pagamentos, e as despesas em relação ao orçamento;

• Trabalhar em estreita colaboração com a equipa de qualidade do programa da WVA para garantir a existência de sistemas de validação regular dos dados do programa;

• Assegurar que os dados exactos, fiáveis e consistentes do programa são efetivamente recolhidos, analisados, armazenados e disponibilizados para a elaboração de relatórios em qualquer momento;

• Trabalhar com a Equipa de Impacto e Engajamento Externo para garantir que as histórias de impacto, as lições aprendidas e os dados de impacto do programa sejam regularmente partilhados para apoiar os esforços de defesa, angariação de fundos e comunicação.

• Assegurar que os orçamentos anuais sejam preparados e apresentados atempadamente;

• Assegurar uma negociação orçamental eficaz durante as revisões orçamentais, tendo em conta todos os custos razoáveis e aplicáveis.

• Controlar os compromissos de financiamento e as despesas em relação ao orçamento, assegurando a boa gestão dos recursos financeiros e a conformidade das despesas com os planos do projeto;

• Assegurar que as despesas com as subvenções/projectos são razoáveis, atribuídas de acordo com o orçamento atribuído, prudentes e gastas de acordo com as regras e regulamentos dos doadores para garantir auditorias de baixo risco;

• Gerir o orçamento da subvenção/projecto dentro dos níveis de despesa aprovados e assegurar a apresentação de relatórios financeiros precisos e atempados aos doadores e ao pessoal da SO;

• Supervisionar a aquisição, a disposição e a gestão de bens e equipamentos em conformidade com os requisitos internos da WV e dos doadores;

• Analisar os relatórios financeiros mensais e preparar explicações mensais sobre as variações para garantir que as variações em relação aos objectivos sejam compreendidas.

• O desempenho individual e da equipa é gerido de forma profissional e cumpre as normas, políticas e procedimentos do WV e a implementação da qualidade técnica;

• Uma equipa do programa do Fundo Global para a Malária com bom desempenho e altamente motivada apresenta resultados de qualidade, com objectivos claros, estratégias de implementação e indicadores-chave de desempenho (KPI);
• As necessidades de apoio ao pessoal e de desenvolvimento profissional são identificadas e satisfeitas para melhorar o desempenho do pessoal;

• Estabelecer a ligação com os gabinetes apropriados da World Vision (WVUS ou SARO), conforme necessário, para garantir que estão a par do progresso do projeto, dos problemas e que o apoio necessário pode ser prestado;

• Representar o projecto junto do governo local (incluindo o NMCP e os mecanismos de coordenação nacionais), dos doadores ou de outras partes interessadas externas, conforme necessário;

• Receber visitas do doador, do beneficiário principal, do governo local e das partes interessadas da WV (WVUS, WVI e SARO), conforme necessário, e também garantir que eles tenham uma boa compreensão do trabalho da WV no projeto, dos desafios e dos sucessos.

• Mestrado numa área relevante, por exemplo, saúde, saúde pública, desenvolvimento.
• Conhecimentos técnicos sólidos em matéria de prevenção da malária, rastreio a nível comunitário, tratamento e controlo de vectores.
• Conhecimentos essenciais do sistema e da política de saúde de Angola.

• Mínimo de 10 anos de experiência em gestão de projectos, incluindo pelo menos 5 anos em programas de saúde.
• É preferível ter experiência com subvenções do Fundo Global.

• Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em Inglês e Português.
• Fortes capacidades de planeamento, orçamentação e organização.
• Sólidos conhecimentos de gestão financeira e princípios contabilísticos.
• Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas, com uma orientação para os pormenores.
• Capacidade de se relacionar bem com um grupo diversificado de partes interessadas, incluindo o governo local, o pessoal, os membros da comunidade e os doadores.
• Forte capacidade de liderança, capaz de desenvolver e partilhar uma visão clara e de motivar as equipas a obter resultados de elevada qualidade.
• Fortes competências informáticas, nomeadamente em Microsoft Word e Excel, ou outro software semelhante.

• Baseado no Escritório Nacional do WV em Luanda, com deslocações às comunidades até 50% do tempo.

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