Poland Job Openings
ORLEN Neptun
Specjalista ds. administracji i raportowania projektowego / Project Administration and Reporting Coordinator
September 18, 2024
Nr ref.: 7/0N/09/2024
- Terminowe przygotowanie raportów projektowych, odpowiedzialność za czynności administracyjne
- Ścisła współpraca z Kierownikami Projektów i Liderami zespołów w celu przygotowania wymaganych raportów wewnątrz organizacji a także na potrzeby GK czy innych wydarzeń zewnętrznych
- Wsparcie procesu zarządzania i przepływu wiedzy
- Przygotowywanie dokumentacji z realizacji działań projektowych m.in. raportów, protokołów ze spotkań, prezentacji, informacji bieżących, wniosków, prezentacji zarządczych, korespondencji
- Regularna współpraca w ramach zespołów projektowych w celu prezentacji statusu i progresu projektów dla Organów Spółki
- Zapewnienie wsparcia organizacyjnego dla zespołu projektowego m.in. zarządzanie organizacją spotkań z interesariuszami wewnętrznymi jak i zewnętrznymi, weryfikacja kalendarzy, dostępności
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji projektowej oraz korespondencji
- Aktywny udział w spotkaniach projektowych, proaktywne wsparcie zespołu projektowego w codziennej pracy
- Weryfikacja, implementacja oraz zarządzanie narzędziami i procesami administracyjnymi
- Wsparcie kontroli oraz zarządzania dokumentacją w projekcie
- Bieżąca współpraca w ramach Grupy Kapitałowej
- Zapewnienie rejestrowania i stosowania zdobytych doświadczeń w zakresie raportowania i administracji
- Monitorowanie trendów rynkowych w zakresie raportowania
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 5 – letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związane z zarządzaniem elektroniczną dokumentacją projektową i administracyjnym wsparciem
- Doświadczenie w branży energetycznej na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zapewniających płynną komunikację (poziom min. C1)
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Power BI). Znajomość Tableau będzie dodatkowym atutem
- Zaangażowanie w wykonywanie zadań, proaktywna postawa
- Mile widziane praktyczne doświadczenie w użytkowaniu elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją (Project Wise, Share Point, BIM360, Aconex)
- Komunikatywność i umiejętność pracy w międzynarodowym zespole
- Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność
- Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
- Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw
- Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
- Zróżnicowany zespół pracowników
- Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki
- Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
- Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
- Duży potencjał do rozwoju zawodowego
- Benefity
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci
- dofinansowanie najmu mieszkania
- karta Multi Sport
New Job Alerts
KPMG Poland
Consultant / Junior Consultant - Financial Services - Credit Risk
November 15, 2024
View Job Descriptionaudika_Poland
Rejestratorka medyczna (Warszawa)
PART TIME & CONTRACT
November 15, 2024
View Job Description
Toyota Motor Manufacturing Poland
Specjalista / Starszy Specjalista (m/k) w obszarze Biznes Partneringu
Wałbrzych
November 15, 2024
View Job Description
KPMG Poland
Executive Consultant - Financial Services - Actuarial Advisory
November 15, 2024
View Job Description
Toyota Motor Manufacturing Poland
Pracownik Produkcji
Jelcz Laskowice
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description
Looking for similar job?
TAURON Ekoenergia sp. z o.o.
Specjalista / Specjalistka ds. Zakupów
Góra
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
TAURON Dystrybucja S.A.
Specjalista ds. zaopatrzenia - magazynier
Racibórz
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
Polska Spółka Gazownictwa
Młodszy Specjalista ds. Technicznych
Częstochowa
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
Korporacja Budowlana DORACO
Specjalista ds. harmonogramowania
FULL TIME
September 18, 2024
View Job DescriptionSuszarnia Warzyw Jaworski
Specjalista ds. Inżynierii Produkcji
Bramki
FULL TIME
September 18, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: ORLEN Neptun Job Opportunities
ORLEN Neptun
Ekspert ds. zarządzania wiedzą / Knowledge Manager
September 18, 2024
View Job DescriptionORLEN Neptun
Specjalista ds. administracji i raportowania projektowego / Project Administration and Reporting Coordinator
September 18, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
KPMG Poland
Consultant / Junior Consultant - Financial Services - Credit Risk
November 15, 2024
View Job Descriptionaudika_Poland
Rejestratorka medyczna (Warszawa)
PART TIME & CONTRACT
November 15, 2024
View Job Description
Toyota Motor Manufacturing Poland
Specjalista / Starszy Specjalista (m/k) w obszarze Biznes Partneringu
Wałbrzych
November 15, 2024
View Job Description
KPMG Poland
Executive Consultant - Financial Services - Actuarial Advisory
November 15, 2024
View Job Description
Toyota Motor Manufacturing Poland
Pracownik Produkcji
Jelcz Laskowice
FULL TIME
November 15, 2024
View Job Description