Local: Oeiras

Empresa situada em Carnaxide (concelho de Oeiras) que atua no mercado nacional na área da cibersegurança procura profissional para apoio à direção, no âmbito de assistência pessoal direta ao administrador que possui dificuldades visuais.

Funções a desempenhar:
a) Assistência direta em deslocações para reuniões com clientes, parceiros, fornecedores, revendedores, entre outros, tanto na região de Lisboa como em possíveis deslocações dentro e fora de Portugal.
b) Acompanhamento da Administração na realização de reuniões presenciais e remotas também com a finalidade de elaborar as respetivas atas de sessão e prestar suporte documental.
c) Assistência na leitura e envio de emails e comunicações com clientes, parceiros, fornecedores, revendedores e recursos humanos da empresa.
d) Atualização de calendários, agendamento de reuniões com respetiva marcação digital e envio de convites para participantes.
e) Organização documental tanto em formato físico como digital.
f) Leitura prévia de propostas e documentos variados, para primeira correção ortográfica e de formatação, antes da revisão final por parte da direção/administração.
g) Realização de tarefas de caráter administrativo, nomeadamente, entrega e levantamento de correspondência, entrega de documentos no banco, compras variadas, impressão de documentos em gráficas quando necessário.
h) Acompanhamento na realização de consultas médicas, pequenas compras do dia-a-dia, idas à farmácia e ajuda na disponibilização diária de medicação.

Nota:
Mais do que um(a) profissional de caráter administrativo, a empresa procura um(a) colaborador(a) para assistência pessoal direta ao Administrador que possui limitações visuais, tanto na sua movimentação do dia-a-dia, suporte no período das refeições, deslocações para fora do escritório e na leitura diária e respetiva “resposta ditada” a emails.
Serão valorizados conhecimentos de inglês, visto que as principais reuniões são realizadas com parceiros internacionais, através de plataformas como Zoom ou MS Teams.
Serão valorizados igualmente conhecimentos de Office na ótica do utilizador, para o agendamento de reuniões no Outlook, e preenchimento de documentos em Word e Excel.

Procura-se profissional:

• resiliente, proativo, dinâmico e com espírito de iniciativa;
• com capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
• com habilitações mínimas ao nível do 12º ano.

Oferece-se:
a. Salário compatível com a função e experiência demonstrada;
b. Subsídio de alimentação em cartão de refeição;
c. Pagamento de refeições extra, em contexto de reunião;
d. Pagamento de despesas de deslocação, nomeadamente combustível e portagens quando necessário (ao que acresce estadia e alimentação em viagens para fora de Lisboa);
e. Formação contínua e ambiente de trabalho orientado para a qualidade e rigor;
f. Possibilidade de realização de outras tarefas dependendo da experiência e vontade demonstradas.
g. Revisão e progressão frequente das condições contratuais de acordo com as tarefas a realizar e o tempo de permanência na empresa.

Os currículos que responderem ao perfil descrito serão convidados a entrevista presencial.