Portugal Job Openings
CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA
Front Desk Manager | Rececionista
Lisbon
FULL TIME
September 19, 2024
O Front Desk Manager será responsável pelas principais tarefas de gestão operacional do contrato e estará em contacto directo com as diferentes partes interessadas. Deve ter um perfil de disponibilidade de forma a garantir a gestão de problemas e sua resolução de forma rápida, assim como capacidade para lidar com novos trabalhos ou alterações solicitadas.
Principais responsabilidades:
a.**Aconselhamento ao Senior Manager:
i.Implicações de alteração da legislação local que possam existir.
ii.Indicação de opções estratégicas para melhoramento em temas de FM, Segurança ou EHS.
iii.Entendimento de possíveis eficiências/redução de custos.
b.**Definir e implementar políticas baseadas na lei vigente & estrutura financeira:
i.Envolvimento na realização de budget anual.
ii.Entender e gerir um ambiente de trabalho de acordo com a lei e conforme regulamentação interna do cliente.
c.**Gestão:
i.Negociar, alinhar e fazer o seguimento dos contratos celebrados com os fornecedores.
ii.Gestão do plano de manutenção implementado.
iii.Implementar políticas de FM de acordo com o vigente na CBRE e na conta cliente.
iv.Gerir a boa relação permanente entre cliente, utilizadores e fornecedores de forma a garantir um serviço de excelência.
v.Saber gerir expectativas do cliente/utilizadores, em cenários de pressão.
d.**Auditoria
i.Manter actualizado os registos sujeitos a auditoria em dia.
ii.Seguimento das evidências para cumprimentos da ISSO 14.001.
iii.Seguimento das evidências solicitadas aos fornecedores para cumprimentos da lei vigente e conforme os procedimentos da CBRE.
e.**No local do cliente
i.Gestão dos ocupantes/utilizadores para o serviço de recepção, correio, estafetas, food service, reprografia, etc
ii.Gestão dos serviços de manutenção, segurança, limpeza, resíduos, etc,
iii.Gestão de actividades relacionadas com a intervenção do proprietário/senhorio,
iv.Gestão de stocks de consumíveis.
v.Serviço de Recepção:
- Recepção de visitantes e atribuição de cartões de acesso,
- Anunciar as visitas aos utilizadores da conta cliente,
- Registo de fornecedores e providenciar o acesso necessário,
- Gerir o registo de chaveiro,
- Gerir o stock de cartões de acesso,
- Interacção com serviços de estafetagem
- Registo de encomendas
- Distribuição de correio
- Gestão das salas de reuniões
- Gestão dos espaços para eventos
- Reencaminhamento de pedidos dos utilizadores
- Efectuar verificações periódicas às instalações técnicas e não técnicas.
PERFIL PROFISSIONAL:
Requisitos essenciais:
1. Formação secundária 12º ano (nível III ou nível IV).
2. Experiência de mais de 3 anos em empresas do sector.
3. Conhecimentos básicos de serviços de manutenção e limpeza entre outros serviços de facility management.
4. Experiência em gestão de custos e budgets.
5. Outros requisitos:
- Boa capacidade de análise para resolução de problemas
- Capacidade de autonomia
- Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo
- Conhecimentos de informática
- Gosto pelo trabalho em equipa
- Conhecimento médio de idioma espanhol (escrito e falado)
- Conhecimento médio de idioma inglês (escrito e falado) - facultativo
Tipo de oferta: Integral/Full-time, Temporário or Contrato de trabalho e termo certo
Duração do contrato: 12 meses
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
New Job Alerts
Cartrack Portugal
Representante Comercial - Inside Sales (M/F)
Lisbon
FULL TIME
November 5, 2024
View Job DescriptionGrupo Torel Boutiques
Chef de Cozinha
Angra do Heroísmo
FULL TIME
November 5, 2024
View Job DescriptionPropertyland - Mediação Imobiliária Lda
Gestor Negócios
Vila Nova de Gaia
FULL TIME
November 5, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Papaya
Mid level Front End Developer (Portugal)
Lisbon
FULL TIME
August 23, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA Job Opportunities
CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA
Gestor Operacional Manutenção - Facility Manager
Aveiro
FULL TIME
October 25, 2024
View Job DescriptionCBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA
Técnico Manutenção - Eletricista - Leiria
Leiria
FULL TIME
October 15, 2024
View Job DescriptionCBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA
Front Desk Manager | Rececionista
Lisbon
FULL TIME
September 19, 2024
View Job DescriptionCBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA
Gestor Técnico (Technical Manager)
Tróia
FULL TIME
September 19, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Cartrack Portugal
Representante Comercial - Inside Sales (M/F)
Lisbon
FULL TIME
November 5, 2024
View Job DescriptionGrupo Torel Boutiques
Chef de Cozinha
Angra do Heroísmo
FULL TIME
November 5, 2024
View Job DescriptionPropertyland - Mediação Imobiliária Lda
Gestor Negócios
Vila Nova de Gaia
FULL TIME
November 5, 2024
View Job Description