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CBRE GLOBAL WORKPLACE SOLUTIONS PORTUGAL, UNIPESSOAL, LDA

Front Desk Manager | Rececionista

Lisbon

FULL TIME

September 19, 2024

Funções:
O Front Desk Manager será responsável pelas principais tarefas de gestão operacional do contrato e estará em contacto directo com as diferentes partes interessadas. Deve ter um perfil de disponibilidade de forma a garantir a gestão de problemas e sua resolução de forma rápida, assim como capacidade para lidar com novos trabalhos ou alterações solicitadas.
Principais responsabilidades:
a.**Aconselhamento ao Senior Manager:
i.Implicações de alteração da legislação local que possam existir.
ii.Indicação de opções estratégicas para melhoramento em temas de FM, Segurança ou EHS.
iii.Entendimento de possíveis eficiências/redução de custos.
b.**Definir e implementar políticas baseadas na lei vigente & estrutura financeira:
i.Envolvimento na realização de budget anual.
ii.Entender e gerir um ambiente de trabalho de acordo com a lei e conforme regulamentação interna do cliente.
c.**Gestão:
i.Negociar, alinhar e fazer o seguimento dos contratos celebrados com os fornecedores.
ii.Gestão do plano de manutenção implementado.
iii.Implementar políticas de FM de acordo com o vigente na CBRE e na conta cliente.
iv.Gerir a boa relação permanente entre cliente, utilizadores e fornecedores de forma a garantir um serviço de excelência.
v.Saber gerir expectativas do cliente/utilizadores, em cenários de pressão.
d.**Auditoria
i.Manter actualizado os registos sujeitos a auditoria em dia.
ii.Seguimento das evidências para cumprimentos da ISSO 14.001.
iii.Seguimento das evidências solicitadas aos fornecedores para cumprimentos da lei vigente e conforme os procedimentos da CBRE.
e.**No local do cliente
i.Gestão dos ocupantes/utilizadores para o serviço de recepção, correio, estafetas, food service, reprografia, etc
ii.Gestão dos serviços de manutenção, segurança, limpeza, resíduos, etc,
iii.Gestão de actividades relacionadas com a intervenção do proprietário/senhorio,
iv.Gestão de stocks de consumíveis.
v.Serviço de Recepção:
  • Recepção de visitantes e atribuição de cartões de acesso,
  • Anunciar as visitas aos utilizadores da conta cliente,
  • Registo de fornecedores e providenciar o acesso necessário,
  • Gerir o registo de chaveiro,
  • Gerir o stock de cartões de acesso,
  • Interacção com serviços de estafetagem
  • Registo de encomendas
  • Distribuição de correio
  • Gestão das salas de reuniões
  • Gestão dos espaços para eventos
  • Reencaminhamento de pedidos dos utilizadores
  • Efectuar verificações periódicas às instalações técnicas e não técnicas.
O local de trabalho será no centro de Lisboa nas instalações do cliente.
PERFIL PROFISSIONAL:
Requisitos essenciais:
1. Formação secundária 12º ano (nível III ou nível IV).
2. Experiência de mais de 3 anos em empresas do sector.
3. Conhecimentos básicos de serviços de manutenção e limpeza entre outros serviços de facility management.
4. Experiência em gestão de custos e budgets.
5. Outros requisitos:
  • Boa capacidade de análise para resolução de problemas
  • Capacidade de autonomia
  • Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo
  • Conhecimentos de informática
  • Gosto pelo trabalho em equipa
  • Conhecimento médio de idioma espanhol (escrito e falado)
  • Conhecimento médio de idioma inglês (escrito e falado) - facultativo
Se estiver interessado envie o seu CV para: recrutamento.gws-local@cbre.com ou contacte 910 191 144
Tipo de oferta: Integral/Full-time, Temporário or Contrato de trabalho e termo certo
Duração do contrato: 12 meses

Benefícios:
  • Cartão/Ticket refeição
  • Seguro saúde
Horário de trabalho:
  • De segunda à sexta-feira
  • Turno de 8 horas
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