Generalist I

POSITION SUMMARY:
Apoyo a diversas entidades del grupo y reportando al Payroll Administrative Manager las tareas principales del puesto serán las siguientes:

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
HR Shared Service
WC Portugal

• Auditoría de nómina
• Soporte en dudas e incidencias en el seguro médico, intervención a la hora de renovación del seguro.
• Apoyo en la organización de eventos regionales que nos vengan dados desde Cencora.
• Cambios y actualización de Workday.
• Responder a las preguntas de los miembros del equipo utilizando la plataforma Service Now, respetando tanto los SLAs de Respuesta como de Resolución.
• En conjunto con la Subregional HR Manager, atención y resolución de cualquier duda que tenga la Country Manager o empleados de allí.
• Asistencia en Town Halls organizados por la Subregional HR Manager .

WC Italia

• Auditoría de nómina
• Apoyo en la organización de eventos regionales que nos vengan dados desde Cencora.
• Cambios y actualización de Workday.
• Responder a las preguntas de los miembros del equipo utilizando la plataforma Service Now, respetando tanto los SLAs de Respuesta como de Resolución.
• En conjunto con la Subregional HR Manager, atención y resolución de cualquier duda que tenga el Country Manager o empleados de allí.

WC Spain

• Preparar la nómina
• Auditoría de nómina
• Gestión de finiquitos, adelantos
• Seguimiento LISMI
• Excel vacaciones
• Control ausencias
• Contratos, adendas de trabajo a distancia, altas y bajas IT, excedencias
• Resolución de casos de requerimientos de la Seg social
• Eventos locales
• Relación con Sanitas
• Relación con Seguro de vida y accidentes
• Cambios en Workday
• Responder a las preguntas de los miembros del equipo utilizando la plataforma Service Now, respetando tanto los SLAs de Respuesta como de Resolución.
• Reportes para sobre empleados (altas, bajas, cambios)
• Certificados de empleados
• Gestión Lanzadera
• Gestión clases de Idiomas en España
• Relaciones laborales básicas, amonestaciones, aplicación de convenio.
• Coordinación de eventos regionales de España organizados por CENCORA
• Asistencia a nuevas incorporaciones de otras entidades del grupo cuando se trasfieren a España (movilidad internacional) informar al manager sobre beneficios y/o restricciones implicadas, asistencia a los empleados, resolución de dudas de asuntos administrativos y/o entidades públicas
• Apoyo en la actualización y cambios en el sistema Workday

AHE Spain

• Gestión de contratación temporal de blue collars en Workday y plataforma de SERESCO
• Responder a las preguntas de los miembros del equipo utilizando la plataforma Service Now, respetando tanto los SLAs de Respuesta como de Resolución.
• Colaboración en funciones propias de gestión de nómina que le pueda delegar o asignar el Payroll Administration Manager

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EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS:
Requires broad training in fields such as business administration, accountancy, sales, marketing, human resources or similar vocations generally obtained through completion of a four-year Bachelor's Degree Program or equivalent combination of experience and education. Normally requires a minimum of one (1) year directly related and progressively responsible experience.

MINIMUM SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS:
Abilily to communicate effectivelyin English and Spanish both orally and in writing
Adept at handling sensitive and confidential situations Strong interpersonal skills Excellent presentation skills
Strong analytical skills Strong organizational skills
Attention to detail
Ability to resolve associate issues quickly and efficiently
Familiarity with Labor Law, EEO/AAP, Recruitment, Compensation & Benefits Ability to represent a positive and professional image
Strong knowledge of Microsoft Word, Excel, Power Point and Outlook Ability to implement processes resulting in satisfactory audit practice
Knowledge of Service Now, SERESCO and Workday tools is preferable

WORK ENVIRONMENT
The work environment characteristics described here are representative of those an associate encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

What Cencora offers

Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Full time

Affiliated Companies

Affiliated Companies: World Courier de Espana, S.A.

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email hrsc@cencora.com. We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned