Beskrivning
Vi söker dig som vill arbeta som administratör i Svenska kyrkan i Borås. Tillsammans med dina kollegor är du en viktig funktion i det interna arbetet men också ett ansikte utåt mot våra besökare. I arbetet möter du kollegor i pastoratet, förtroendevalda, församlingsbor och andra externa besökare. Arbetsplatsen finner du centralt i Borås vid Caroli kyrka
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bland annat av att vara en administrativ resurs vid planering, bokning och uppföljning av gudstjänster och övrig verksamhet. Du behöver kunna skapa goda administrativa förutsättningar och rutiner, arbeta med sammanställningar samt driva och utveckla arbetet inom ditt område till att fungera på bästa sätt för pastoratets verksamheter.
En del av tjänsten är förlagd till vår reception och bokningscentral där arbetet består i att boka kyrkliga handlingar (vigslar, dop och begravningar), ansvara för kyrkobokföring, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt bidra där det behövs.
Kvalifikationer
För att passa in i rollen tror vi att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete samt att du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv men också har ett öga för detaljer. Du har minst gymnasiekompetens relevant för tjänsten.
Du är strukturerad och bra på att organisera samt prioritera i ditt arbete. Du är noggrann och tar ansvar för att uppgifterna blir gjorda inom utsatt tid. Du är stabil och strukturerad vilket är viktiga egenskaper då det finns perioder av tillfälliga arbetstoppar eller när många personer vill ha din uppmärksamhet samtidigt.
Vidare har du ett gott bemötande och möter både medarbetare och besökare på ett professionellt sätt.
I arbetet bidrar du, tillsammans med dina kollegor, till att pastoratets gemensamma administration fungerar. Det är därför viktigt att du är en lagspelare, som både är bra på att kommunicera och samarbeta, samtidigt som du kan arbeta självständigt och tar eget ansvar för dina uppgifter.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska men även på engelska. Vidare har du god datorvana och kan lätt kan sätta dig in i nya IT-stöd. Vi använder Microsoft 365 och jobbar dagligen med Teams, Word, Excel och Powerpoint.
I tjänsten kommer du arbeta i nedan angivna IT-stöd och vi ser det som meriterande om du har arbetat i dessa system:

• Aveny bokning
• Kbok
• Kyrksam
• Telia Touchpoint+ (telefonväxel)

Vi ser det som en självklarhet att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.
Ansökan och Villkor
Till din ansökan vill vi att du bifogar betyg och intyg från relevant utbildning enligt kvalifikationskraven ovan.
Tjänsten är en tillsvidareanställning om 75 % med tillträde är den 1 december 2024 eller enligt överenskommelse.
Intervjuer kommer att genomföras den 19 och 23 september 2024.
Svenska kyrkan i Borås är det största pastoratet i Skara stift och består av tre församlingar: Brämhult, Caroli och Gustav Adolf. Upptagningsområdet är på nära 76 000 invånare, varav cirka 32 000 är medlemmar i Svenska kyrkan. Det finns kyrkor på sju platser runt om i staden. Svenska kyrkan driver tre förskolor och förvaltar Borås fem begravningsplatser. Antalet anställda uppgår till cirka 150 personer och omsättningen till 140 miljoner kronor.

I pastoratets församlingsinstruktion 2023-2026 lyfts tre utvecklingsområden särskilt fram: hopp, närvaro, hållbarhet.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt all försäljning av ytterligare jobbannonser och/eller rekryteringstjänster.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 75% | Ort: Borås | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/303 | Kontakt: Heléne Samuelsson 033-179409, | Publicerat: 2024-08-30 | Sista ansökningsdag: 2024-09-12