Sweden Job Openings

Lysekils kommun

Administratör

Lysekil

FULL TIME

August 7, 2024

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över. Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - Lysekils kommun - Startsida. Film om livet i Lysekil.

Beskrivning

Socialförvaltningen i Lysekils kommun omfattar avdelningarna Vård och Omsorg, Socialt stöd samt Mottagning och utredning. Socialförvaltningen är en arbetsgivare med ett öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter vi nya behov och krav från kommunens invånare.
Mottagning och utredningsavdelningen har ca 50 medarbetare. Vi ansvarar för förvaltningens myndighetsutövning. Till vår hjälp har vi stödfunktioner för att möjliggöra och upprätthålla hög kvalitet inom samtliga delar. Vi söker nu en vikarierande administratör till vår reception.

Arbetsuppgifter

Som administratör i Mottagning och Utredning har du varierande arbetsuppgifter och är en viktig person i vår organisation. Du har din arbetsplats i vår reception på socialkontoret där du är ansiktet utåt och tar emot våra besökare, svarar på frågor och ger god service. Du arbetar i enlighet med de rutiner som finns för vår reception som bland annat omfattar posthantering.
Utöver detta arbetar du med administrativa uppgifter vilket utgör ett viktigt stöd för vår verksamhet. De administrativa uppgifterna består främst i fakturahantering, beställningar, akthantering, upprättande och hantering av avtal, hantering av enkäter, upprätta olika handlingar och protokoll och framtagning av statistik. Du är ett stöd för medarbetare och chefer där du utför olika administrativa göromål. Vidare ingår personaladministration och det förekommer även andra administrativa uppgifter som kan förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom administration och service och/eller har erfarenhet av detta.
Du har god organisatorisk förmåga och ha en god förmåga att uttrycka dig väl och nyanserat på svenska i både tal och skrift. Du behöver ha mycket god kunskap i MS Office.
Viktiga personliga egenskaper är samarbetsförmåga, förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom kommunal förvaltning.
Då du ska vara ett ansikte utåt för Lysekils kommun med mycket samverkan är det viktigt att du har en hög grad av service och ett gott bemötande. Som person behöver du vara flexibel, ha lätt för dig att ta dig an nya uppdrag och söka stöd för att lösa uppgiften. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande för uppdraget är erfarenhet av arbete med enklare ekonomi, kunskap om systemen Combine, Proceedo, Raindance och Heroma.

Villkor

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.
Hör gärna av dig om du har frågor och välkommen med din ansökan!
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Lysekil | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/89 | Kontakt: Ann-Catrin Waldén 0523613333, | Facklig företrädare: Vision och SSR nås via Kontaktcenter 0523-613000, | Publicerat: 2024-08-07 | Sista ansökningsdag: 2024-08-28

New Job Alerts

Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB

Product manager

Mjölby

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

SWEP

Senior Application Engineer

Landskrona

September 23, 2024

View Job Description

AFRY

Erfaren Projekt- och Projekteringsledare

Stockholm

September 23, 2024

View Job Description

B2 Impact Sweden

Administratör

Gothenburg

FULL TIME & CONTRACT

August 26, 2024

View Job Description

Uppsala International School

School Administrator

Uppsala

FULL TIME

August 14, 2024

View Job Description

Utbetalningsmyndigheten

Administratör

Lysekil

August 27, 2024

View Job Description

Lysekils kommun

Lokalplanerare

Lysekil

FULL TIME

August 26, 2024

View Job Description

Lysekils kommun

Administratör/receptionist till Gullmarsborg

Lysekil

Solna

September 23, 2024

View Job Description

JKS Sverige AB

Quality Manager to ASEPT International AB

Lund

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

Cognizant Technology Solutions Sweden AB

Business Analyst

Stockholm

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

Prima Primärvård

Kurator alt Psykolog med KBT-inriktning till Valens läkargrupp

Trelleborg

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description

AFRY

Erfaren Projekt- och Projekteringsledare

Stockholm

September 23, 2024

View Job Description

Håbo Kommun

Driftledare inom gata, torg, park och natur

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description