Askims församling sträcker sig längs kusten i sydvästra Göteborg. Församlingen omfattar tre geografiska områden med kyrka och välfungerande ändamålsenliga lokaler i varje område. Ett 30-tal anställda arbetar här i olika funktioner. Församlingen har ca 31 100 invånare, varav ca 16 600 är medlemmar i Svenska kyrkan. Inom församlingens gränser ligger ett stort affärs- och industriområde och hela församlingen präglas av nybyggnation med stark inflyttning.
I rollen som administratör i Askims församling ingår du i en arbetsgrupp bestående av administrativ personal och vaktmästare. Arbetet leder kanslichefen och kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter på en pastorsexpedition i Svenska kyrkan. Det innebär bland annat stöd i och samordning av församlingens administrativa ärenden till exempel kyrkobokföring, register, statistik, diarie- och arkivfrågor, kyrkoval samt hantering av bokningar av vigslar, dop och begravningar, inkluderat att visa runt i lokaler och ta emot besökare. Vidare förväntas ett löpande arbete med ständiga förbättringar, utveckling och identifierande av flaskhalsar. Tillsammans med din kollega kommer du att möta människor i olika skeden i livet både genom direkt kontakt och via telefon. Det innebär att du behöver vara balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du behöver ha förmågan att med noggrannhet generera ett kvalitativt arbete med en hög servicegrad. Att genom ständiga förbättringar lära av uppkomna situationer och se helheten genom detaljerna.

Vi söker dig som har:

• en eftergymnasial utbildning inom administration/förvaltning med god administrativ kompetens.
• stor kunskap och erfarenhet av digitala arbetssätt.
• god förmåga att planera, strukturera och skapa sig lägeskontroll genom översikt.
• erfarenhet från att ha arbetat med Microsoft 365.
• tidigare arbetserfarenhet från arbete med administration och service.
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet från liknande tjänst inom Svenska kyrkan.
• har kunskap om hur GDPR påverkar det administrativa arbetet i en organisation.
• har arbetat med Aveny bokning och Public 360.
• har erfarenhet från kommunikationsarbete och informationshantering.

Som person har du:

• förmåga att hantera ärenden på ett professionellt och kvalitativt sätt.
• ett intresse och en förmåga att hjälpa andra samt är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och intressenter.
• god förmåga att samarbeta tillsammans med andra för att utföra arbetsuppgifter och nå mål
• förståelse för det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten.

Villkor

• Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %
• Arbetstid framförallt dagtid, men visst kvälls- och helgarbete kan förekomma.
• Månadslön, individuell.
• Arbetsplatsen i Askims församlingshem, inom kansliet
• Medlemskap i Svenska kyrkan krävs.
• Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Utdrag ur belastningsregistret kommer efterfrågas. Till tjänster där den anställde kommer att ha kontakt med barn kontrolleras belastningsregister. Utdraget får vara max ett år och sparas inte, det görs endast en anteckning om att det har visats upp vid anställning.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp eller liknande.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Hovås | Län: Västra Götalands län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/383 | Kontakt: Daniel Olander 031-7316312, | Facklig företrädare: Lars Svernling, Vision 0523–668410, | Publicerat: 2024-08-29 | Sista ansökningsdag: 2024-09-29