Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Förskoleområde 4 tillhör Södermalms stadsdelsförvaltning och våra 11 förskolor finns kring Barnängen, Nytorget, Maria och Östra Söder. Nu söker vi dig som kan och vill axla rollen som administratör för alla våra förskolor. Du kommer ingå i många sammanhang och vara ett viktigt stöd för rektor, biträdande rektorer, medarbetare och till viss del barn och vårdnadshavare. Du kommer att ha en huvudarbetsplats men samtidigt röra dig mellan förskolorna i området i samband med olika arbetsuppgifter.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett uppdrag med en variation av arbetsuppgifter där du vid behov ges möjlighet till fortbildning. Som anställd i staden erbjuds du friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Din roll

Administratören är en oerhört viktig person i organisationen, du ska vara mycket serviceinriktad och vilja bidra till alla som arbetar i området och till dem som vi arbetar för. Du behöver kunna arbeta självständigt och flexibelt, du har en huvudarbetsplats men förväntas ta dig runt till samtliga förskolor för att vara behjälplig med aktuella arbetsuppgifter. Här är exempel på arbetsuppgifter som ingår:
Agresso - rekvisitioner, fakturor och beställningar
Lisa - frånvarorapportering, anställningsavtal
Fujitsuportalen -it-relaterade uppgifter gruppdiskar
MDM-portalen -ipad, telefoner
Arkivredogörare
Tjänstekortsadministratör.
Sekreterare på möten
Kocknätverk
SL-kort.
Tempus
Skolplattformen
Winlas

Din kompetens och erfarenhet

Krav
Gymnasieexamen
Dokumenterad erfarenhet av likande arbete under minst fem år
God kunskap i office
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system

Meriterande
Kunskap och erfarenhet av digitala system som används i Stockholms stad.
Eftergymnasial utbildning inom administration
Erfarenhet av kommunal verksamhet.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tjänsten söks enbart genom rekryteringsverktyget, ej per mail eller telefon.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!
Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!

Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5684 | Kontakt: Pernilla Eriksson 08-50812759, | Facklig företrädare: Kjell Skaraas, Vision 08-50833410, | Publicerat: 2024-11-05 | Sista ansökningsdag: 2024-11-19