Om jobbet
Nu söker vi en administratör som kommer att vara spindeln-i-nätet och en viktig representant för Francks Kylindustri, både internt och externt.Övergripande innefattar uppdraget att sköta bolagets serviceadministration, avtalsadministration och projektfakturering. Det innefattar att driva serviceaffären tillsammans med platschef ochserviceledare. Sammanställning av kontrollrapporter av köldmediehantering samt planering av fasta avtalsbesök ingår i rollen.Du hjälper till med administrativa uppgifter kopplat till både externa ochinterna behov.Du kommer att bli"super user" i vårt produktionsprogram.

Du kommer bl.a.:
Administrera växel och all telefonhantering
Medverka till efterlevnad och utveckling av företagets system för miljö-, kvalitet- och arbetsmiljösystem
Korrekturläsning av fakturaunderlag för att skapa ett snabbt orderflöde
Hantera och planera utbildningar/certifieringar
Medverka till att säkerställa en effektiv administration
Bistå med inköp och in-leveranser
Bokning av resor och konferenser och allmänna kontorsgöromål

Du kommer att arbeta på framför allt vårt kontor i Smålandsstenar men även vara behjälplig med administrativa uppgifter till Jönköping. Smålandsstenar och Jönköping tillhör region Mitt där vi ävenhar kontor i Karlstad, Örebro, Skövde, Falköping och Göteborg, ca 95 anställda. Vi har administrativ personal på andra orter som du kommer att samverka med. Du kommer även att få arbeta med bolags- och regionsövergripande administrativa uppgifter.
Vad vi erbjuder dig arbete både självständigt och i team
möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper
utvecklingsmöjligheter
ett härligt gäng kollegor med ambitionen att bli fler
träffar i teamet; allt från en enklare fika till planerade events
kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension
arbetstidsförkortning
friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar
Om dig
För att trivas i jobbet behöver du ha en administrativådra och en viljaatt ständigt lära nytt. Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbete.Du behöver ha B-körkort ochdatorvana i PC-miljö.
Tjänsten passar dig som snabbt kan lära dig nya system, är serviceminded och gillar varierande arbetsuppgifter. Du har ett positivt förhållningssätt, gillar att skapa ordning och struktur.
Övrigt
Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du inget CV eller personligt brev? Inga problem, du kan ansöka ändå : )Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.