2024-09-26

Uppsala län

Enköping

Personaladministratör/Personalassistent

Tillsvidareanställning

Heltid

1

Som administratör är du ansvarig för bemanningsfrågor och administration i verksamheten. Du samverkar med flera aktörer, internt och externt. Nyttan för kunden står alltid i fokus och arbetet styrs av att ge bästa möjliga förutsättningar för våra kunder.
Vi söker dig med driv och som kan bidra till ett gott omvårdnadsarbete. I rollen kommer du tillsammans med chef driva det administrativa arbetet framåt, där det finns stor möjlighet att utvecklas inom ex. inköp, rekrytering och förbättringsarbete. Som administratör är du ensam i rollen kring bemanning och administration och arbetet utförs självständigt, i samrådan med chef. Vi arbetar nära kunder och anhöriga, därför ställs stora krav på ett professionellt bemötande och att kunna hantera personer med behov av stöd och hjälp. Arbetsuppgifterna varierar och du tar veckovis över leveranser, såsom matvaror och förbrukningsmaterial, där lyft och viss flytt av utrustning förekommer.

Dina arbetsuppgifter blir bl.a.:

• Ansvara för daglig bemanning och schemaläggning i aktuella system, både operativ och långsiktig planering.
• Ekonomiska uppgifter såsom beställningar, fakturahantering och inventering.
• Behjälplig vid intervjuer och rekryteringar. Även planering av introduktion av ny personal.
• Vara behjälplig i att följa upp kundernas insatser med utgångspunkt i biståndsbeslut
• Utvecklingsarbeten kopplade till kvalitetssäkring tillsammans med övriga i teamet
• Ansvara för systemhantering, bl.a. i Medvind och Life Care utförare
• Möjlighet att tillsammans med verksamheten bidra till utveckling och driva Kungsgårdens arbete framåt.

Även andra uppgifter kan komma att ingå i tjänsten utifrån behov i verksamheten - behovet här och nu styr arbetsdagen.

I den här tjänsten söker vi dig som uppfyller nedanstående kvalifikationer:

• Arbetslivserfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning inom vård- och omsorg, där du agerat självständigt.
• Arbetslivserfarenhet av praktiskt utförande av vård och omsorg inom äldreomsorgen.
• Självständigt kan ansvara för bemanningsplanering och schemaläggning i Medvind.
• God kunskap om systemen Life Care och Medvind.
• God kunskap om arbetstidslagen och lagar och regler som styr bemanningsfrågor.
• Har gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Behärskar svenska i tal och skrift.
• Kan hantera olika digitala system.
• Kunna hantera lyft och flytt av olika leveranser.
• Kan hantera flera olika processer samtidigt och prioritera vid stressfyllda moment.

Meriterande för uppdraget är:

• Erfarenhet av att arbeta som administratör/samordnare/planerare inom vård och omsorg eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete med enklare ekonomi
• Erfarenhet av pedagogiskt arbete med vana av att kommunicera olika arbetssätt

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Då arbetet utförs på ett omvårdnadsboende krävs god psykisk mognad och möjlighet att se människors behov här och nu och du behöver vara stresstålig. Du är prestigelös, har lätt för att kommunicera och samarbeta och har hög servicekänsla. Vidare har du god planerings- och organiseringsförmåga för att kunna planera både akuta och långsiktiga bemanningsfrågor. Du är pedagogisk och kan förklara olika perspektiv för att förbättra arbetssätt långsiktigt. Då en stor del av arbetet sker självständigt behöver du vara trygg i dig själv och har en god självinsikt. Vidare är du flexibel i ditt förhållningssätt och har en god förmåga att anpassa dig efter oförutsedda händelser, exempelvis kring bemanning och planering. Du strukturerar ditt arbete och tar egna initiativ där det behövs. Du är lösningsfokuserad, flexibel och ser det positiva med utmaningar och har verksamhetens bästa som utgångsläge.

Provanställning kan komma att tillämpas.