Sweden Job Openings

Umeå kommun

Administratör Vuxenutbildningen, Administrativa enheten

Umeå

FULL TIME

September 5, 2024

Umeå kommuns kommunala vuxenutbildning samverkar med ett stort antal myndigheter, organisationer och företag för att fullgöra uppdraget och stöttar studerande på olika nivåer, från kommunal vuxenutbildning på grundskolenivå till studerande på yrkeshögskola. Både privata och kommunala utbildningsanordnare finns med i kommunens totala utbud av vuxenutbildning för att på bästa sätt främja vuxnas lärande.
Vuxenutbildningen i Umeå kommun är en dynamisk utbildningsorganisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den omfattas av utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar.

Vi söker nu en medarbetare till den administrativa enheten inom vuxenutbildningen. För rätt person erbjuder vi ett varierande, utvecklande och betydelsefullt arbete!


Anställningsform

Tillvidareanställning.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar elevadministration i vårt verksamhetssystem Edlevo, både gentemot våra upphandlade utbildningsanordnare och vår utbildning i egen regi. Det är varierande arbetsuppgifter som bland annat innefattar registrering, betygshantering, kallelse av elever och allmän administration. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna.

Som administratör är du en central funktion på skolan och en viktig del av skolans gemensamma arbete. Du är även ansiktet utåt och ger information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och telefon. Du har även nära kontakt och samarbete med andra funktioner såsom lärare, rektorer, studievägledare och antagningshandläggare.
Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma i tjänsten.
Om dig
Vi söker dig som är en skicklig administratör och som gillar att utveckla verksamhetens rutiner. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete inom skola, helst med fokus på vuxenutbildning.

Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Du ska även känna dig trygg med att använda moderna IT-verktyg i ditt arbete.
Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar.

Du som söker har:

  • Gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning.
  • Erfarenhet inom de närmaste 3 åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften.
  • Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt erfarenhet av andra datorbaserade system.
  • God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska
Meriterande:
  • Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system, helst Edlevo.
  • Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskaper om regelverk kring komvux, SFI och YH.


Välkommen med din ansökan, med bifogat CV och personligt brev.

Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta till Umeå | Gateway Umeå (gatewayumea.se)Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner här. Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/672 | Kontakt: Anna Rundqvist, enhetschef 090-165456, | Facklig företrädare: Maria Lindgren, Vision 090-163343, Helena Rönngren, Kommunal 010-4429662, Eva Österlund, SACO 090-161806, | Publicerat: 2024-09-05 | Sista ansökningsdag: 2024-09-19
New Job Alerts
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB

Product manager

Mjölby

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
SWEP

Senior Application Engineer

Landskrona

September 23, 2024

View Job Description
Meet a Group international AB

Test and Verification Project Manager

Stockholm

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
Soltech Energy Sweden AB (publ)

Servicetekniker till NP Gruppen

Stockholm

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
Vattenfall

Studerar du vid Försvarshögskolan, KTH eller annat svenskt lärosäte? Sök praktikplats inom säkerhetsområdet på Vattenfall!

Solna

September 23, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
HCL Technologies

Administrator

Skövde

FULL TIME

August 9, 2024

View Job Description
Stockholms stad

Administratör med verksamhetsutvecklande arbetsuppgifter

Stockholm

FULL TIME

August 16, 2024

View Job Description
Lilla Edets kommun

Administratör

Lilla Edet

FULL TIME

August 20, 2024

View Job Description
B2 Impact Sweden

Administratör

Gothenburg

FULL TIME & CONTRACT

August 26, 2024

View Job Description
Uppsala International School

School Administrator

Uppsala

FULL TIME

August 14, 2024

View Job Description
Utbetalningsmyndigheten

Administratör

Stockholm

FULL TIME

August 23, 2024

View Job Description
See What’s New: Umeå kommun Job Opportunities
Umeå kommun

Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), Stöd och omsorg

Umeå

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
Umeå kommun

Elevassistent, Röbäcks skola

Umeå

September 22, 2024

View Job Description
Umeå kommun

Elevassistent, yrkesintroduktion på Dragonskolan

Umeå

September 21, 2024

View Job Description
Umeå kommun

Elevassistent, yrkesintroduktion på Dragonskolan

Umeå

September 21, 2024

View Job Description
Umeå kommun

Grundskollärare i Ma, NO, Tk åk 7-9, Hagaskolan

Umeå

September 19, 2024

View Job Description
View More Jobs by Umeå kommun
New Job Alerts
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB

Product manager

Mjölby

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
SWEP

Senior Application Engineer

Landskrona

September 23, 2024

View Job Description
Meet a Group international AB

Test and Verification Project Manager

Stockholm

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
Soltech Energy Sweden AB (publ)

Servicetekniker till NP Gruppen

Stockholm

FULL TIME

September 23, 2024

View Job Description
Vattenfall

Studerar du vid Försvarshögskolan, KTH eller annat svenskt lärosäte? Sök praktikplats inom säkerhetsområdet på Vattenfall!

Solna

September 23, 2024

View Job Description