Sweden Job Openings
Botkyrka kommun
Avtalscontroller till upphandlingsenheten
FULL TIME
September 13, 2024
Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.
Upphandlingsenheten vid Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för att genomföra samtliga upphandlingar åt kommunens förvaltningar. Vår verksamhet bedrivs med tydligt kundfokus. Som stöd i upphandlingsarbetet använder vi oss av upphandlingssystemet Kommers och vi har infört elektronisk handel i hela kommunen. Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,4 miljarder årligen.
Upphandlingsenheten har idag drygt 20 medarbetare, som tillsammans driver och utvecklar upphandlings- och inköpsverksamheten med målet att vara en spjutspets i den offentliga upphandlingen. Vi arbetar med kategoristyrning som innebär att vi fördjupar oss inom respektive kategori för att jobba mer proaktivt gentemot våra interna beställare och leverantörer med ett helhetsperspektiv.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker nu en avtalscontroller med uppdrag att utveckla kommunens arbete med avtalsuppföljning. Som avtalscontroller i Botkyrka spelar du en nyckelroll i att vidareutveckla vårt arbete med inköps- och avtalstrohet. Du säkerställer att våra avtalsleverantörer levererar och fakturerar i enlighet med gällande avtal och följer upp hur kommunens verksamheter köper enligt de fastställda avtalen.Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av att:
- systematiskt analysera, följa upp och övervaka de avtal som är tecknade med våra leverantörer
- säkerställa att de krav som ställs i upphandlingar efterlevs (tex hållbarhetskrav)
- samordna och tillse att avtalsuppföljningen fungerar samt utveckla uppföljningsprocessen
- ta fram underlag för strategiska vägval inför större upphandlingar, sammanställa erfarenheter och utfall från tidigare avtal
- följa upp våra leverantörers status avseende uteslutningsgrunder
- ansvara för att genomföra arbetsplatskontroller och säkerställa att dessa genomförs på ett korrekt sätt.
Vi erbjuder dig
Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att anpassa till våra medarbetares behov och förutsättningar. På vår arbetsplats värderar vi ett samarbetsklimat där vi arbetar tillsammans för gemensam utveckling. Vi stöttar varandra med olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet, trivas och ha roligt på jobbet. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete delvis på distans när verksamheten möjliggör det. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt att du har möjlighet både till semester- och löneväxling.
Du som söker till oss
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning - gärna ekonom eller annan utbildning som är relevant för rollen.- För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl och har mycket goda kunskaper i Excel.
- Du har kunskaper om ekonomi- och verksamhetsstyrning, kalkylering och statistik.
- Du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna, och producerar egna dokument av hög kvalitet.
- Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt arbetar bra med komplexa frågor och problemlösning.
- Du har ett starkt intresse av att arbeta med goda affärer och har förståelse för inköp som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå mål.
- Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är resultatorienterad och självgående. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare. För att lyckas i rollen är det bra att vara strukturerad i ditt arbete och att kunna vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar.
Välkommen in med din ansökan!
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Botkyrka | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: KS/2024:00578 | Kontakt: Viktor Morawski 0707455256, | Facklig företrädare: Fackliga representanter nås via kommunens växel 08-53061000, | Publicerat: 2024-09-13 | Sista ansökningsdag: 2024-09-30
New Job Alerts
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionElite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Haninge kommun
Avtalscontroller till Social- och äldreförvaltningen
FULL TIME
October 31, 2024
View Job DescriptionAstraZeneca
Processoperatörer till Sweden Biomanufacturing Center!
FULL TIME
August 12, 2024
View Job DescriptionAstraZeneca
Maskinoperatörer till AstraZeneca - Sweden Operations
FULL TIME
August 15, 2024
View Job DescriptionFrilans Finans
Juriststudenter sökes till rollen som Avtalscontroller...
Stockholm
September 18, 2024
View Job DescriptionVapehuset Scandinavia AB
B2B Säljare sökes till Vapehuset Sweden AB - Arabisk/Svensk talande!
Stockholm
FULL TIME
August 5, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Botkyrka kommun Job Opportunities
Botkyrka kommun
Socialsekreterare till enhet med våldskompetens
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBotkyrka kommun
Driftstekniker till Kommunstyrelseförvaltningen
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionBotkyrka kommun
Extrajobba som barnpassare vid föräldraskapsstödsgrupper
November 18, 2024
View Job DescriptionBotkyrka kommun
Driven LSS-handläggare till vård- och omsorgsförvaltningen!
FULL TIME
November 5, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Karolinska Institutet, doctoral positions
Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionAFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionElite Hotels of Sweden
HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE
Södertälje
PART TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionJob Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionBusiness Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job Description