Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

Välkommen till oss

Som controller på Fastighetskontoret ingår du i ett controllerteam bestående av fyra personer. Teamet ansvarar huvudsakligen för att hålla ihop och sammanställa Fastighetskontorets budget-, prognos- och utfall, enligt det årshjul som finns för planering och rapportering.
Vi agerar bollplank och stöd runt finansiella frågor till verksamheten och driver förbättringsprojekt, exempelvis processutveckling för rapportering och prognos. Du rapporterar till enhetschefen för Ekonomienheten.

Vi erbjuder

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.
Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På Fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla.
Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Du är tillsammans med en controllerkollega inriktad mot att arbeta med fastighetskontorets övergripande styrning. Din roll är bred och omväxlande med inslag av såväl operativt som strategiskt arbete. Du arbetar proaktivt med stöd till våra chefer och projektledare. Du stärker verksamhetens förståelse för samspelet mellan ekonomi och verksamhetsresultat och bidrar till att skapa ökad ekonomisk kontroll. Månatlig-, tertial- och helårsrapportering är tillsammans med ad-hoc uppföljningar del av dina löpande uppdrag. Tyngdpunkten av dina arbetsuppgifter ligger mot finansiell uppföljning och styrning.
För det gemensamma arbetet med planering och uppföljning använder vi utöver egna lösningar (Excel), Stadens gemensamma system, Hypergene, Stratsys och Mercur i förening med ekonomisystemet Agresso.
I arbetsuppgifterna ingår även att:

• förvalta och utveckla modeller för hyresprissättning
• medverka i budget-, prognos-, månadsrapportering och analys utifrån individuella fastigheter och projekt
• ansvara för utveckla och underhålla fastighetskontorets budgetprocesser
• tillsammans med kollega ansvara för fastighetskontorets rapportering och planering i stadsgemensamma verksamhetssystem
• sammanställa rapporter samt skriva beslutsunderlag och tjänsteutlåtanden
• delta i projekt för utveckling av system/processer för planering och rapportering
• hålla presentationer för ledningsgrupp.

I rollen ingår många kontaktytor både internt och externt och du trivs med att bygga nätverk och skapa relationer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

• är civilekonom eller har annan relevant universitets- eller högskoleutbildning med ekonomisk inriktning
• har några års aktuell erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter
• har god kunskap om redovisning
• har mycket goda kunskaper i Excel.

har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• fastighet-, bygg- och investeringsekonomi
• arbete inom offentlig verksamhet
• uppföljning av investeringsprojekt
• Hypergene, Mercur Stratsys och/eller Agresso.

Som person är du nyfiken, initiativtagande och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann med god analytisk förmåga. Dessutom är du strukturerad och har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du är kommunikativ och pedagogisk i att du kan förklara siffror så att alla förstår. Du ser dig själv som en pålitlig person som trivs i en organisation som präglas av frihet under ansvar och du söker gärna feedback för att förbättra ditt och teamets arbete.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: Heltid | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5422 | Kontakt: Erik Selander, rekryteringskonsult 08-50811661, Freddie Hellström, enhetschef 08-50826703, | Facklig företrädare: Reza Etemad, Vision 08-50826983, | Publicerat: 2024-10-23 | Sista ansökningsdag: 2024-11-10