Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället. Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice.
Inom enheten för studentstöd finns studie- och karriärvägledning, studenthälsa, samordning av riktat pedagogiskt stöd, samverkanskoordinatorer och International Office och frågor om lika villkor. Verksamhetens målsättning är att erbjuda studenterna vägledning och stöd för att nå framgång i sina studier. Enheten är under en tidsbegränsad period i behov av en vikarierande enhetschef.

Arbetsuppgifter

Enheten jobbar med studiestödjande och förebyggande insatser för att studenterna ska kunna lyckas med sina studier och förberedas inför ett kommande arbetsliv. Utöver det ansvarar enheten också för större projekt så som Hotspot och Näktergalen.
I arbetsuppgifterna ingår att leda och utveckla enhetens verksamheter. Du ansvarar tillsammans med avdelningschefen för att enhetens arbete med processer och system är i linje med strategiska beslut och målsättningar för Karlstads universitet, och att arbetet genomförs rättssäkert och effektivt. Rollen innebär även arbetsmiljö-, budget- och personalansvar efter delegation från avdelningschefen. Du är underställd avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Du har en akademisk utbildning som är relevant för rollen. Då rollen är tidsbegränsad och kräver att du snabbt kan börja verka inom ditt ansvarsområde är aktuell erfarenhet från de senaste åren av administrativt chefskap i universitets- och högskolesektorn ett krav. Liknande uppdrag inom Karlstads universitet värderas högt.
Som person är du självgående och kan planera ditt eget arbete samtidigt som du kan ta dig an ad-hoc uppgifter och stödja dina medarbetare. För att trivas i rollen är det viktigt att du uppskattar att arbeta både med strategiskt och med operativt arbetet. Vidare är du handlingskraftig och kan uttrycka dig väl på både engelska och svenska i tal och skrift. För rollen är det viktigt att du är utvecklingsinriktad och strävar efter ständiga förbättringar samt att du har en god samarbetsförmåga. Ditt ledarskap är tydligt, närvarande och kommunikativt. Du för en dialog och uppmuntrar medarbetarna till delaktighet och utveckling. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Villkor

Anställningen är ett vikariat med omfattning 60 %. Tillträde snarast enligt överenskommelse till och med 2025-02-14. Möjlighet till förlängning.

Ansökan

Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.
Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
• CV.
• Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
• Redogörelse för språkkunskaper

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.
Sista ansökningsdag: 2024-11-08
Ange referensnr: REK2024/192
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 60 % | Ort: Karlstad | Län: Värmlands län | Land: Sweden | Referensnummer: REK2024/192 | Kontakt: Dan Guttke +46547001792, | Facklig företrädare: Thomas Bragefors, SACO 054-7001714, Denita Gustavsson, OFR 054-7001434, | Publicerat: 2024-10-25 | Sista ansökningsdag: 2024-11-08