Sweden Job Openings

Region Stockholm

FoUU-administratör till verksamhetsstödet på Akademiskt primärvårdscentrum

Stockholm

FULL TIME

October 15, 2024

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Vi arbetar i moderna lokaler på Torsplan. Läs mer om APC här.

Beskrivning

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) är en växande verksamhet inom forskning, utbildning, utveckling (Fo UU). Som Fo UU-administratör tillhör du verksamhetsstödet på APC. Verksamhetsstöd ger stöd och service till ledning, medarbetare och externa parter i frågor kring Fo UU, HR, IT, ekonomi, administration och kommunikation.

Arbetsuppgifter

Som Fo UU-administratör har du en central roll såväl internt som externt på verksamhetsstöd. Detta innebär att stödja i utveckling av verksamheten och ha kontakt med både chefer och medarbetare samt externa aktörer kring olika frågor. Arbetsuppgifterna är varierande med möjligheter att utvecklas beroende på kompetens och verksamhetens behov. I arbetet ingår att samordna och hantera administration såsom beslut, avtal, etikansökningar, fakturor, personakter, arkivering och diarieföring. I arbetsuppgifterna ingår även schemaläggning och lönekörning i vårt personalsystem varje månad. Dessutom är du behjälplig med bokningar och beställningar av exempelvis blommor, kontorsmaterial eller lokaler. I rollen ingår att samordna ledningsmöten, föra protokoll samt handlägga frågor gällande forskning, utbildning och utveckling i samverkansorganisationen.
För att passa i rollen krävs att du är nyfiken person med intresse för service samt har förmåga att se verksamhetens behov. Du behöver vara lösningsfokuserad, initiativtagande, social och ha lätt för att samarbeta med andra. Vidare är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera många saker samtidigt.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Utbildning inom ekonomi, personal eller administration som är relevant för tjänsten
Erfarenhet av administrativt stöd till forskning och utbildning
God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Power Point, excel) och andra relevanta administrativa program

Meriterande

Tidigare arbetat i en Fo UU-verksamhet
Erfarenhet av stöd till ledning och chefer
Kunskap om diarieföring, arkivering och administrering av forskningsmaterial
Erfarenhet av systemen Heroma, Platina och Raindance

Villkor

Tillsvidareanställning men provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6327 | Kontakt: Caroline Jonsson, enhetschef caroline.jonsson@regionstockholm.se,0702082739, | Facklig företrädare: Ola Tellner, Vision 08-12340481, | Publicerat: 2024-10-15 | Sista ansökningsdag: 2024-10-29

New Job Alerts

BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Looking for similar job?

AstraZeneca

Processoperatörer till Sweden Biomanufacturing Center!

FULL TIME

August 12, 2024

View Job Description

AstraZeneca

Maskinoperatörer till AstraZeneca - Sweden Operations

FULL TIME

August 15, 2024

View Job Description

Rapunzel of Sweden

Frisör till Rapunzel of Sweden - Malmö

FULL TIME

August 15, 2024

View Job Description

AstraZeneca

Processingenjör till AstraZeneca - Site OSD - Sweden Operations

FULL TIME

August 14, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description