Vill du vara med leda och utveckla Teknikavdelningens avtalsförvaltning för att bidra till en mer attraktiv kollektivtrafikupplevelse? Teknikavdelningen är inne i ett expansivt skede avseende framtagandet av effektiva och långsiktiga avtals- och upphandlingsstrategier.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.
Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Gruppen Avtal och upphandling består av 11 medarbetare och ska vara huvudansvarig för förvaltningen av avdelningens samtliga drift- och underhållsavtal inom infrastruktur och fastighet samt för den strategiska avtalsplaneringen. På så sätt säkerställs att respektive avtal levererar på sina effektmål och omsätts enligt fastställd upphandlingsplan.
Gruppen ansvarar också för att rutiner och processer för avtalsförvaltning finns på plats och utvecklas i takt med tiden och vunna erfarenheter.
I gruppens arbetsuppgifter ingår bland annat att ta fram mål för ansvarsområdet och löpande rapportera progressen för dessa, definiera respektive avtals livscykel samt följa upp respektive leverantörs åtagande inom ramen för gällande avtal.
Några exempel på arbetsuppgifter:

• Utarbeta tydliga roller, ansvar och processer för gruppens arbetssätt
• Leda och följa upp resultat med mål att skapa motiverade medarbetare
• Utveckla gruppens kompetens och affärsmässighet samt, i nära samarbete med sektionschef och andra gruppchefer, säkerställa leveransförmåga och vidareutveckling.
• Ansvara för budget och ekonomiuppföljning och bidra till sektionens verksamhetsplan samt analyser och rapportering av resultat
• Delta i arbetet med verksamhetsutvecklingen inom teknikavdelningen och sektionen för att säkerställa gränsdragningar och utveckling av arbetsflöden/processer och till dessa hörande roller och ansvar

Du ingår i sektionens ledningsgrupp och rapporterar till sektionschefen.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du:
Vara en relationsskapande ledare som involverar, engagerar och utvecklar andra. Vidare är du kommunikativ och lyhörd med förmåga att skapa goda förutsättningar för dialog och samverkan med andra delar av verksamheten likväl som med externa parter.
Krav:

• Minst 2 års dokumenterad chefserfarenhet med ekonomi-, personal-och planeringsansvar
• Erfarenhet av offentliga avtal med stora kontraktsvärden och/eller många beställare/intressenter
• God kunskap i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Högskole-/universitetsutbildning
• Erfarenhet av att medverka i komplexa förhandlingar, upphandlingar och/eller avtalsförvaltning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete inom kollektivtrafik

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!
Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.
Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Amanda Svensson, tfn 070-786 19 82. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ulrika Falk, tfn 08-123 333 68.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 10 november. Vi ser fram emot din ansökan!
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Nyckelord: Avtal, avtalsförvaltning, upphandling, förhandling

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på Linked In.
#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6460 | Kontakt: Ulrika Falk 08-12333368, | Facklig företrädare: Camilla Nyberg, Akavia 08-12331847, Marita Lönnroth, Vision 08-12333992, Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR 08-12313942, Amir Sokolović, Sveriges ingenjörer 08-12333706, | Publicerat: 2024-10-21 | Sista ansökningsdag: 2024-11-10