Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Förskoleförvaltningen är en liten fackförvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.

På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.
Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Välkommen till oss

Avdelningen för ekonomi och styrning arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd till förvaltningens ledning och dess verksamhet inom områden som ekonomi och redovisning. Inom avdelningen hanteras ersättning och bidrag gentemot i huvudsak fristående förskoleverksamheter och pedagogisk omsorg. Avdelningen bidrar även med kompetens i andra frågor, främst vid utredningar och remisser.
Vi behöver nu utöka teamet med ytterligare en handläggare med inriktning ersättningar och bidrag. Vi söker dig som vill vara med och bidra i utvecklingen av den nya förvaltningen.

Vi erbjuder

• Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor som har barnens rättigheter i fokus
• Möjlighet att arbeta tvärprofessionellt vilket innebär att medarbetare med olika kompetenser och funktioner arbetar tillsammans
• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• Stort nätverk inom Stockholms stad
• Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling

Din roll

Som handläggare med inriktning ersättningar och bidrag ansvarar du, tillsammans med teamet, för hela flödet gällande ersättningshandläggning för förskolor och pedagogisk omsorg. Du samordnar och samverkar inom staden för att skapa likvärdighet kring ersättningsfrågor. I detta ingår att:

• administrera olika ersättnings- och bidragsansökningar, beräkna och fördela ersättningarna till förskoleverksamheterna, begära in återredovisningar och sammanställa för vidarerapportering till aktuell instans samt hantera eventuella återkrav,
• bevaka och följa utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och omvärldsbevaka förändringar i ersättningssystemet,
• bidra till enhetens utveckling genom att integrera ersättnings- och bidragsprocessen i den löpande verksamheten,
• vara ett bollplank till förskoleverksamheterna och bidra med din kunskap om aktuella ersättningar och statsbidrag,
• hantera och uppdatera innehåll på intranät,
• hantera begäranden om allmän handling inom sakområdet samt hantera ärenden och diarieföra handlingar i e Dok.

I arbetet hanteras stora mängder data, så förutom handläggningen bearbetar du stora mängder information och skapar digitala formulär samt gör beräkningar i Excel. Arbetet innefattar även administrativt arbete i BER (barn och elevregistret) och du kommer vara involverad i kommande upphandling av motsvarande system. Du förväntas, inom aktuellt arbetsområde, ge god service till stadsdelar samt fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Som handläggare arbetar du också löpande med systematiskt kvalitetsarbete, internkontroll och att utveckla handläggningen. Inom ramen för denna tjänst utses man även till avdelningens personuppgiftskoordinator (PUK). Man ingår i en arbetsgrupp tillsammans med bland annat förvaltningens övriga personuppgiftskoordinatorer. Introduktion och utbildning till denna roll kommer också genomföras vid förvaltningen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig,
• flerårig och aktuell erfarenhet av handläggning av liknande frågor,
• erfarenhet av att bearbeta stora datamängder, siffror och statistik,
• erfarenhet av liknande roll med många kontaktytor,
• erfarenhet av BER (barn och elevregistret) eller motsvarande verksamhetssystem,
• hög IT-mognad och van användare av MS Office,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av Agresso (ekonomisystem), e Dok (systemstöd för ärende- och dokumenthantering) eller motsvarande verksamhetssystem,
• erfarenhet av att hantera funktionsbrevlådor,
• erfarenhet av att hantera innehåll på intranät och/eller intern hemsida,
• erfarenhet från politiskt styrd organisation, gärna Stockholm stad,
• kunskap om regelverk inom förskolan.

Som person ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt då tjänsten innebär många interna och externa kontakter. Du har ett professionellt förhållningssätt och är trygg och stabil i din yrkesroll.
Då du kommer till en relativt nybildad förvaltning är det viktigt att du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter och lösningar istället för problem. I rollen kommer du hantera mycket siffror och statistik och behöver därför vara metodisk, strukturerad och noggrann.
Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Låter detta som en utmaning för dig? Skicka in ansökan senast den 3/11!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.
Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk, samt referenstagning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/5156 | Kontakt: Michaela Kalén, rekryteringskonsult 08-50811727, Anna Moore, avdelningschef 08-50800810, | Facklig företrädare: Behiye Arikan, Vision vision.sektion40.utbildning@edu.stockholm.s, Birgitta Naess, SRR birgitta.naess@stockholm.se, | Publicerat: 2024-10-18 | Sista ansökningsdag: 2024-11-03