Dina arbetsuppgifter
Vi letar efter en person som kan gå in i ett konsultuppdrag som projektkoordinator i Stockholm eller Karlstad. Det är en junior position som är lämplig för dig som är intresserad av att växa inom projektadministration och samordning. Förmodligen är du nyligen examinerad från högskola/universitet eller har annan erfarenhet som anses vara likvärdig. Det är en fördel om du har en utbildning inom teknik, ekonomi eller administration.

I rollen behöver du vara språkkunnig på svenska i både tal och skrift. Det är en fördel om du är intresserad av både teknik och att kommunicera med kunder. Du bör ha en stark förmåga att söka och bedöma ny information. Dessutom är det viktigt att du är organiserad, nyfiken och bra på att skapa nya kontakter. Du är målinriktad, tar egna initiativ och främjar en positiv arbetsmiljö. Du kan också dokumentera och rapportera framsteg relaterade till arbetsuppgiften.
Du ska regelbundet informera AMO Service Manager.

Huvudsakliga uppgifter:

• Hantera avtal: Administrera och sköta avtal och bilagor i Share Point.
• Versionskontroll: Se till att dokumentversioner är uppdaterade och spåras.
• Skapa och upprätthålla Share Point-webbsidor, inklusive loggar för ändringar och uppdateringar.
• Ge administrativt stöd till upphandlingsprojektet genom att ta mötesanteckningar, följa upp uppgifter och stötta i övrigt.

Utbildningskrav:

• En examen inom teknik, ekonomi eller administration från högskola eller universitet. Eller motsvarande erfarenhet och bakgrund som kan bedömas som likvärdig.

Önskvärd kompetens:

• Goda kunskaper i Office-paketet och helst erfarenhet av Share Point.
• Är noggrann och strukturerad med ett öga för detaljer.
• Är bra på att kommunicera och trivs med att arbeta i grupp.
• Har ett engagemang för projekt och strävar efter att förbättra sina färdigheter inom projektadministration.

Personliga egenskaper:

• Organiserad och strukturerad
• Målmedveten och resultatorienterad
• Självständig (inom eget ansvarsområde)
• Precis och noggrann (i utförandet och uppföljningen)
• Problemlösare
• Tydlig i kommunikationen och pedagogisk
• Teamplayer

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-11-01
Slutdatum: 2025-03-30
Sista ansökningsdagen: 2024-10-14
Ort: Karlstad eller Stockholm
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.