Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.

Beskrivning

Länsstyrelsen söker en junior upphandlare, (som är i början av sin karriär), till Serviceenheten på Avdelningen för verksamhetsstöd. Din arbetsplats blir på något av våra kontor i Malmö eller Kristianstad. Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Serviceenheten ansvarar för bland annat intern säkerhet, skötseln av myndighetens lokaler, intern kontorsservice samt myndighetens inköpsfunktion.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare är ditt uppdrag att göra goda affärer åt Länsstyrelsen och staten/medborgarna. Du kommer att i nära samarbete med övriga kollegor arbeta med behovsanalys, direktupphandlingar, avrop från ramavtal och DIS (dynamiskt inköpssystem), förnyade konkurrensutsättningar, uppföljning av avtal, beställningsrutiner, internutbildning av personal samt medverka i övergången till E-handel. I tjänsten ingår också övrigt administrativt arbete kopplat till inköpsprocessen.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Till den här rollen söker vi dig som har:

• relevant utbildning inom inköp/upphandling
• välutvecklad administrativ förmåga
• kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Utöver ovan ställda krav är det meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• kunskap av att arbeta i upphandlingsverktyg

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi förväntar oss att du som medarbetare på Länsstyrelsen tar ansvar för ditt arbete och ditt resultat i förhållande till uppsatta mål, samtidigt som du hjälper dina kollegor och bidrar till arbetsgruppens samlade arbete. Du är serviceinriktad, prestigelös och engagerad samt är bra på att samarbeta och kommunicera med andra. Du klarar av att arbeta med en väl avvägd balans mellan kvalitet, tids- och resursåtgång.
Vår mångfacetterade verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Vi arbetar ständigt med att bli mer effektiva och du förväntas aktivt delta i detta arbete och bidra till vår verksamhetsutveckling.

Säkerhetsklassning

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt

Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Här hittar du information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter.
Här hittar du mer information om Länsstyrelsen Skåne.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Malmö | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 27259-24 | Kontakt: Haris Hodzic 010-2241610, | Facklig företrädare: Thorbjörn Nilsson, Saco-S 010-2241524, Esmaeil Salehi, OFR/S, P, O (ST) 010-2241622, | Publicerat: 2024-09-02 | Sista ansökningsdag: 2024-09-15