Om tjänsten
Du kommer tillhöra enheten för Verksamhetsstöd och utveckling och arbeta tillsammans med två administratörer. Enhetens uppdrag är att stödja chefer och medarbetare inom verksamheten samt effektivisera och utveckla befintliga rutiner och processer.

Vi behöver förstärka VU med kompetens inom:

• Avtalshantering, registrering och diarieföring
• Beslutshantering
• Arkiv- och gallringsfrågor
• Juridiska frågor såsom GDPR
• Inköp och upphandling

Du kommer även att arbeta med:

• Registrering och bevakning i HR-systemet Heroma (lönehantering mm)
• Kund- och leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance

Arbetet omfattar kvalificerade administrativa uppgifter och är omväxlande, dock är en del av arbetsuppgifterna enkla, dagliga rutinartade uppgifter såsom handla till möten och diverse utbildningar, iordningsställa konferensrummen, boka lokaler, göra felanmälan, hantera skåpsnycklar, utfärda e- tjänstekort, hantera dagliga posten, hjälpa till med utskick av post och försändelser, boka resor och hotel, skriva utvärderingsresultat av utbildningar i excel/word, introduktion av nyanställda, svara och utreda frågor som kommer till verksamhetsstöds inkorg.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.