Sweden Job Openings
Region Stockholm
Kvalificerad administratör till CES SLSO
Stockholm
FULL TIME
October 11, 2024
Vi söker en kvalificerad administratör till enheten för Verksamhetsstöd och utveckling (VU).
Centrum för epidemiologi och samhällsmedicin (CES) bidrar till en god och jämlik hälsa för befolkningen i Stockholms län genom kunskapsutveckling och kunskapsspridning. Vi bedriver folkhälsovetenskaplig forskning och utbildning samt strategiskt folkhälsoarbete.
CES har cirka 85 medarbetare. Hos oss arbetar du nära akademin och våra lokaler ligger vid Torsplan i Stockholm.
Om tjänsten
Du kommer tillhöra enheten för Verksamhetsstöd och utveckling och arbeta tillsammans med två administratörer. Enhetens uppdrag är att stödja chefer och medarbetare inom verksamheten samt effektivisera och utveckla befintliga rutiner och processer.
Vi behöver förstärka VU med kompetens inom:
Du kommer även att arbeta med:
Arbetet omfattar kvalificerade administrativa uppgifter och är omväxlande, dock är en del av arbetsuppgifterna enkla, dagliga rutinartade uppgifter såsom handla till möten och diverse utbildningar, iordningsställa konferensrummen, boka lokaler, göra felanmälan, hantera skåpsnycklar, utfärda e- tjänstekort, hantera dagliga posten, hjälpa till med utskick av post och försändelser, boka resor och hotel, skriva utvärderingsresultat av utbildningar i excel/word, introduktion av nyanställda, svara och utreda frågor som kommer till verksamhetsstöds inkorg.
Om dig
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasialutbildning eller högskole-/universitets utbildning och minst två till tre års tidigare dokumenterad erfarenhet inom offentlig administration, eller annan flerårig erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Vi vill att du har erfarenhet från avtalshantering, diarieföring, beslutshantering, arkiv- och gallringsfrågor, juridiska frågor såsom GDPR samt inköp och upphandling samt att du har arbetat med kund- och leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance samt har goda kunskaper i HR- systemet Heroma.
Vi vill även att du har goda kunskaper i svenska och engelska språket, både muntligt och skriftligt, samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.
Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver ha lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter, vara ansvarstagande och noggrann och alltid ha verksamhetens behov som ledstjärna. Självklart är du tillmötesgående, flexibel och tycker om att hjälpa till.
Arbetet innebär mycket kontakt med chefer, medarbetare och personer utanför organisationen, varför det är viktigt att kunna kommunicera, vägleda och instruera på ett pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta i grupp, och du har ett inkluderande förhållningssätt och ett gott, trevligt och professionellt bemötande.
Meriterande är om du tidigare har arbetat med juridik, IT, HR och systemet Stödet (systemstöd för verksamhetsplanering och uppföljning).
Anställningsform
Heltid, tillsvidare. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas av
Eraslan Örgün enhetschef, tfn 08-123 371 44
Fackliga företrädare
Vision Ola Tellner, tfn 08-123 404 81
SACO Janne Virtanen, tfn 08-123 475 29
Övrig information
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även friskvårdstimme och har 5 000 kr i friskvårdsbidrag per kalenderår.
Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6180 | Kontakt: Eraslan Örgün 070-1907659, | Facklig företrädare: Ola Tellner, Vision 08-12340481, Janne Virtanen, SACO 08-12347529, | Publicerat: 2024-10-11 | Sista ansökningsdag: 2024-10-28
Centrum för epidemiologi och samhällsmedicin (CES) bidrar till en god och jämlik hälsa för befolkningen i Stockholms län genom kunskapsutveckling och kunskapsspridning. Vi bedriver folkhälsovetenskaplig forskning och utbildning samt strategiskt folkhälsoarbete.
CES har cirka 85 medarbetare. Hos oss arbetar du nära akademin och våra lokaler ligger vid Torsplan i Stockholm.
Om tjänsten
Du kommer tillhöra enheten för Verksamhetsstöd och utveckling och arbeta tillsammans med två administratörer. Enhetens uppdrag är att stödja chefer och medarbetare inom verksamheten samt effektivisera och utveckla befintliga rutiner och processer.
Vi behöver förstärka VU med kompetens inom:
- Avtalshantering, registrering och diarieföring
- Beslutshantering
- Arkiv- och gallringsfrågor
- Juridiska frågor såsom GDPR
- Inköp och upphandling
Du kommer även att arbeta med:
- Registrering och bevakning i HR-systemet Heroma (lönehantering mm)
- Kund- och leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance
Arbetet omfattar kvalificerade administrativa uppgifter och är omväxlande, dock är en del av arbetsuppgifterna enkla, dagliga rutinartade uppgifter såsom handla till möten och diverse utbildningar, iordningsställa konferensrummen, boka lokaler, göra felanmälan, hantera skåpsnycklar, utfärda e- tjänstekort, hantera dagliga posten, hjälpa till med utskick av post och försändelser, boka resor och hotel, skriva utvärderingsresultat av utbildningar i excel/word, introduktion av nyanställda, svara och utreda frågor som kommer till verksamhetsstöds inkorg.
Om dig
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasialutbildning eller högskole-/universitets utbildning och minst två till tre års tidigare dokumenterad erfarenhet inom offentlig administration, eller annan flerårig erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Vi vill att du har erfarenhet från avtalshantering, diarieföring, beslutshantering, arkiv- och gallringsfrågor, juridiska frågor såsom GDPR samt inköp och upphandling samt att du har arbetat med kund- och leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance samt har goda kunskaper i HR- systemet Heroma.
Vi vill även att du har goda kunskaper i svenska och engelska språket, både muntligt och skriftligt, samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.
Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver ha lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter, vara ansvarstagande och noggrann och alltid ha verksamhetens behov som ledstjärna. Självklart är du tillmötesgående, flexibel och tycker om att hjälpa till.
Arbetet innebär mycket kontakt med chefer, medarbetare och personer utanför organisationen, varför det är viktigt att kunna kommunicera, vägleda och instruera på ett pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta i grupp, och du har ett inkluderande förhållningssätt och ett gott, trevligt och professionellt bemötande.
Meriterande är om du tidigare har arbetat med juridik, IT, HR och systemet Stödet (systemstöd för verksamhetsplanering och uppföljning).
Anställningsform
Heltid, tillsvidare. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas av
Eraslan Örgün enhetschef, tfn 08-123 371 44
Fackliga företrädare
Vision Ola Tellner, tfn 08-123 404 81
SACO Janne Virtanen, tfn 08-123 475 29
Övrig information
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även friskvårdstimme och har 5 000 kr i friskvårdsbidrag per kalenderår.
Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6180 | Kontakt: Eraslan Örgün 070-1907659, | Facklig företrädare: Ola Tellner, Vision 08-12340481, Janne Virtanen, SACO 08-12347529, | Publicerat: 2024-10-11 | Sista ansökningsdag: 2024-10-28
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available as it has expired
New Job Alerts
Co-Worker Consulting Partner Sweden AB
Expert on Baseband Layer 2 Architecture
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Job Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionSway Sourcing Sweden AB
Scrum Master & Business Analyst - Malmö
Malmö
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
AFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job Description
Business Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Rättviks kommun
Kvalificerad handläggare/utredare till Socialförvaltningen
Rättvik
FULL TIME
October 26, 2024
View Job Description
BAE Systems
Kvalificerad projektledarroll - Project Procurement Manager
Örnsköldsvik
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Vaxholms Stad
Vaxholms stad söker kvalificerad handläggare/utredare
Vaxholm
FULL TIME
November 18, 2024
View Job Description
Axis Communications
Customs Administrator, Global Supply Chain
Lund
FULL TIME
October 7, 2024
View Job Description
Håbo Kommun
Social administratör till socialförvaltningen inriktning barn och unga
October 8, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Region Stockholm Job Opportunities
Region Stockholm
Sjuksköterskor till vårdavdelning kardiologi och HIA, Solna
Solna
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Region Stockholm
Tandhygienist till Folktandvården Vällingby
Vällingby
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Region Stockholm
Tandhygienist till specialistavdelningen i parodontologi Eastmaninstitutet
Stockholm
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Region Stockholm
Sektionschef till MHV-enheten, Kvinnosjukvård och förlossning
Stockholm
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Region Stockholm
IT-tekniker med klientkompetens till supportavdelningen|Tiohundra
Norrtälje
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Co-Worker Consulting Partner Sweden AB
Expert on Baseband Layer 2 Architecture
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
Job Solution Sweden Consulting AB
CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial
Linköping
FULL TIME
November 20, 2024
View Job DescriptionSway Sourcing Sweden AB
Scrum Master & Business Analyst - Malmö
Malmö
FULL TIME
November 20, 2024
View Job Description
AFRY
Fredrik söker en Senior Projektledare inom produktutveckling och produktion i Mälardalen
Stockholm
November 20, 2024
View Job Description
Business Sweden
Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.
Stockholm
November 20, 2024
View Job Description