Är du en medicinsk sekreterare som vill utvecklas och arbeta i framkant inom vårdadministration? Trivs du i en miljö där patienten alltid är i fokus och där din kompetens värdesätts och ständigt utvecklas? Då kan du vara den vi söker till Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

• Individuellt anpassad introduktion
• Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
• Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
• Gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.
• Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en vikarierande medicinsk sekreterare till ME Åldrande som är specialicerad på akuta och kroniska sjukdomar, i vården ingår både medicinsk behandling, omvårdnad och rehabilitering. Arbetet vid ME Åldrande bedrivs i multiprofessionella team där alla bidrar med sin specifika kompetens med patienten i fokus.
Enhetens kunskapsområde är mångsidig och inbegriper vård och rehabilitering för äldre multisjuka patienter, demensutredning och behandling. Sektionerna omfattar stora patientvolymer, slutenvård som bedrivs i Huddinge och öppenvård både i Solna och Huddinge.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av journalskrivning i Take Care, sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ), registerregistrering, journalrekvisitioner samt administration av journalscanning. Du kommer även att hantera post och utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Du kommer att samarbeta i team nära med dina kollegor på våra övriga slutenvårdsavdelningar inom den Medicinska enheten men även andra yrkeskategorier samt övriga kollegor inom vårdadministrationen. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.

Vi söker dig som

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras.
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.
  bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
• Erfarenhet av att boka patienter i Take Care
• Erfarenhet av att arbeta inom slutenvård
• Erfarenhet av schemaverktyget TESSA
• Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel via Emendor eller Vårdinformatik
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete

Om rekryteringsprocessen

Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan!
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Huddinge | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6234 | Kontakt: Anita Nykvist 0700891830, | Facklig företrädare: Claire Khalifa Örnstad 08-12385434, | Publicerat: 2024-10-10 | Sista ansökningsdag: 2024-10-27